Información de la empresa o personal
En la parte superior de la página, escriba su compañía o información personal. Es posible que desee titularlo como "De" o "Remitente". Esta información debe aparecer en un formato similar al de una dirección en un sobre, pero también debe incluir un número de teléfono y un número de fax. El nombre de la empresa debe aparecer en la primera línea, la dirección de la calle en la segunda línea, la ciudad y el estado en la tercera línea, el número de teléfono en la cuarta línea y el número de fax en la quinta línea.
recipiente de información
Dejando un espacio o dibujando una línea debajo de la información de la compañía, deje espacio para la información del destinatario. Como es probable que esto cambie cada vez que envíe un fax, si está creando una portada como plantilla, deje las líneas en blanco donde aparecerá la información específica del destinatario. Es posible que desee titular la sección "Para" o "Destinatario". Luego, en líneas separadas, escriba "Compañía" o la información específica de la compañía, "Atención:" o el nombre del destinatario, "Teléfono" o número de teléfono del destinatario, y "Fax" o el número de fax del destinatario.
Detalles
Ya sea dibujando una línea o dejando un espacio debajo de la información del destinatario, incluya una sección para obtener detalles sobre el fax que está enviando. Esta información debe incluir la fecha, su nombre, el número de páginas incluidas en el fax y su información de contacto específica (si es diferente a la información incluida en el Paso 1). Este es también el lugar para identificar el fax como confidencial, si es necesario, o proporcionar información sobre a quién se debe reenviar el fax. También es posible que desee incluir una línea que especifique qué debe hacer el destinatario si hay un problema con el fax.
