Cuando planifica y establece el objetivo de su proyecto, debe asegurarse de que el proyecto denota los objetivos. Un proyecto, o un entregable, debe cumplir con ciertas especificaciones del diseño para ser considerado completo antes de ser entregado al cliente. Los entregables son bienes o servicios cuantificables que deben completarse y entregarse según los términos de un contrato.
Especificaciones de diseño
Los entregables del proyecto podrían ser tangibles, o intangibles y verificables. Para medir si la finalización es exitosa, un proyecto o producto debe cumplir con los estándares predeterminados. Una lista de verificación ayuda a los empleados a descubrir si se siguió cada paso en la creación o el mantenimiento de un proyecto. Precisamente, una lista de verificación garantiza que un proyecto cumpla con las especificaciones de diseño en el momento en que se complete. Por ejemplo, si está fabricando un automóvil, sigue la lista de verificación para asegurarse de que cada pieza se haya entregado y ajustado de acuerdo con el esquema.
Fases del proyecto
Las metas y los objetivos de un proyecto deben definirse y debe establecerse un plan claro para el proyecto. Esto debe incluir costos, riesgos y recursos de gestión. Establecer una fecha cuando el proyecto debe ser completado. Si está construyendo un edificio, por ejemplo, con un marco de tiempo dentro del cual debe completarse, las fases deben establecerse antes de la fecha límite. Para vencer el plazo, cada fase debe hacerse a tiempo.
Partes interesadas
Para garantizar el éxito, el equipo de gestión del proyecto debe identificar a los interesados y comprender sus expectativas. Se crea un producto para un cliente. Debe comprender exactamente lo que quiere el cliente, o terminar creando un producto que podría ser rechazado. Los miembros del equipo que dependen del entregable para realizar su trabajo también son partes interesadas en el proyecto.
administración
Otras partes interesadas incluyen el personal responsable del proyecto. El gerente tiene que definir las necesidades de negocios y los objetivos del proyecto, además de las políticas y procedimientos que rigen el proyecto. El gerente del proyecto tiene la responsabilidad final de garantizar que un proyecto tenga éxito con el aporte del personal de desarrollo de negocios, expertos en la materia y tomadores de decisiones de la empresa. La gerencia también debe garantizar que haya suficientes recursos disponibles para llevar a cabo un proyecto.
Terminación
Las partes interesadas deben acordar el grado y la calidad para completar un entregable que cumpla con sus objetivos. El grado requerido podría ser un producto de lujo, por ejemplo, en lugar de algo económico. ¿Ha alcanzado el producto el grado previsto de un automóvil de lujo que los clientes anticipan? Este es un problema que debe abordar una lista de verificación del producto entregable.
