Los términos "tenedor de libros" y "empleado de contabilidad" a menudo se usan indistintamente en los negocios. Los deberes de un contador y un empleado de contabilidad pueden ser muy diferentes de una compañía a otra. Sin embargo, un contador a menudo se refiere a un contratista independiente que mantiene los libros para varias compañías, mientras que un empleado de contabilidad trabaja solo para una empresa.
Terminología
No existe una definición única de "tenedor de libros" o "empleado de contabilidad". Ambos términos se refieren a alguien con habilidades financieras que registra las transacciones de una empresa y prepara informes financieros que resumen esas transacciones. En la práctica, un contador suele ser un proveedor externo que proporciona servicios a tiempo parcial para pequeñas empresas. Un empleado de contabilidad es a menudo una posición de tiempo completo dentro de una empresa más grande. Los empleados de contabilidad pueden hacer todo el trabajo de libros para una empresa o especializarse en un área en particular.
Deberes de un contador
Un contador que trabaja para una pequeña empresa a menudo informa directamente al propietario de la empresa. A menudo hace todo, desde el informe diario de transacciones hasta la preparación de los estados financieros al final de cada mes. Un contador realiza la facturación de la empresa y, a menudo, procesa los recibos de pago y emite los estados de cuenta pendientes. Para garantizar que se registren todas las transacciones que aparecen en el extracto bancario, el contable concilia los valores del extracto bancario con los registrados en el sistema contable.
Deberes de un empleado de contabilidad
Un empleado de contabilidad a menudo trabaja bajo la supervisión de un contable líder y trabaja directamente para la empresa en calidad de empleado. El empleado se centra en los informes transaccionales diarios, como la contabilidad de gastos, caja chica y recibos de efectivo. El empleado de contabilidad también supervisa las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar para alertar al contador sobre cuándo pagar las cuentas y cuándo buscar cobros a los clientes. Si bien el empleado de contabilidad a menudo produce un saldo de prueba al final de cada mes, generalmente es el contador el que prepara los estados financieros que se distribuirán externamente.
El proceso contable de fin de año
Al final del año fiscal de una compañía, hay varias tareas contables específicas que no ocurren en otras épocas del año. La responsabilidad de estas tareas puede recaer en el contable / empleado de contabilidad o el contador principal, según la estructura organizativa de la empresa. Las tareas de fin de año incluyen la creación de transacciones de acumulación para contabilizar los gastos que pertenecen al año en curso pero que aún no se han facturado. Si la compañía está constituida, los pasivos por impuesto a la renta deben calcularse y registrarse en los libros. Además, los resultados de cualquier recuento de inventario anual ajustarán el inventario y el costo de los saldos vendidos. Los estados financieros finales se entregarán a los propietarios e inversionistas de la compañía y se podrán distribuir a usuarios externos, como bancos y otros acreedores.
