Es importante enumerar sus ingresos y gastos en el orden correcto en su estado de resultados. El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, indica el valor de una empresa. El estado de cuenta suma todos los ingresos y resta todos los gastos para otorgar al propietario una ganancia neta o una pérdida neta. La declaración de ingresos puede dar al propietario una idea de la situación financiera de su negocio.
Artículos que necesitarás
-
Hoja de cálculo contable de dos o cuatro columnas.
-
Lápiz
-
Ingresos
-
Documentos financieros
Preparar el encabezado
Centre el nombre de la empresa en la línea superior de la página. Debajo de eso, centre las palabras "Declaración de ingresos". Directamente debajo de "Declaración de ingresos", centre las palabras "Para el ___ finalizando _. ”El estado de resultados generalmente se prepara para un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año. Si estuviera preparando el estado de resultados para el primer trimestre de 2008, la última línea de su encabezado diría: "Para el trimestre que finaliza el 31 de marzo de 2008"
El primer artículo en su cuenta de resultados será ventas netas. Las palabras están escritas en mayúsculas en el margen izquierdo. El total se registra en la columna de la derecha.
A continuación enumerar el costo de los bienes vendidos.El costo de los bienes vendidos está escrito en mayúsculas en el título en el margen izquierdo y es seguido por dos puntos. Indenta y escribe "Inventario inicial". La cantidad de inventario inicial se escribe en la columna de la hoja de trabajo de la izquierda. Bajo el inventario inicial, escriba "Compras de mercadería". La cantidad de compras de mercancías se escribirá en la columna de la izquierda debajo de la cantidad de inventario inicial. En la siguiente línea, escriba "Transporte" o "Gastos de envío". Registre la cantidad de gastos de envío o envío en la columna de la izquierda.
Escriba el “Costo de los bienes disponibles para la venta” en la línea debajo de “Transporte” en el margen izquierdo. Ponga el total del costo de los bienes disponibles para la venta en la columna de la derecha. Aplique una sangría y escriba "Menos inventario final", deduciendo la cantidad de inventario disponible al final del período. La cantidad del costo de los bienes disponibles para vender menos el inventario final le proporciona el costo de los bienes vendidos. En el margen izquierdo, escriba "Costo de los bienes vendidos" y ponga el total en la columna de la derecha.
Reste el costo de los bienes vendidos de las ventas netas totales para obtener el margen bruto. Escriba “MARGEN BRUTO” con todas las letras mayúsculas en el margen izquierdo. Enumere los gastos por debajo del margen bruto. Los gastos incluirán sueldos y salarios, alquileres, servicios públicos, tarifas y licencias, gastos diversos y depreciación y amortización. Sangre cada uno de los gastos y anótelos en la columna de la hoja de trabajo de la izquierda. Sume los gastos y registre el total en la columna de la hoja de cálculo de la derecha.
Registre la ganancia o pérdida de las operaciones en la columna de la derecha. Guarde y escriba “Otros ingresos”. Use este espacio para registrar el total de cualquier ingreso adicional recibido por la empresa. Registre la cantidad de “Otros ingresos” en la columna de la izquierda.
Debajo de "Otros ingresos", enumere "Otros gastos" y registre el total de cualquier gasto adicional generado por la empresa. Anote esta cantidad en la columna de la izquierda. Sume los dos números para determinar la ganancia o pérdida neta antes de impuestos. Escriba la cantidad de la ganancia neta o la pérdida neta antes de impuestos en la columna de la derecha. Guarde y escriba “Provisión para impuestos sobre la renta”, estimando el monto de los impuestos estatales y federales adeudados. En el margen izquierdo, escriba todas las letras mayúsculas "IMPUESTO NETO DESPUÉS DE LOS IMPUESTOS SOBRE LA RENTA", y registre el monto de la ganancia o pérdida neta antes de los impuestos menos los impuestos sobre la renta estimados adeudados en la columna izquierda.
Advertencia
Si es propietario de una pequeña empresa y no está seguro de cómo preparar un estado de resultados, obtenga ayuda de la Administración de Pequeñas Empresas de su localidad.
