Las declaraciones de ingresos se crean utilizando dos métodos principales para contabilizar los ingresos. El método basado en efectivo solo cuenta el efectivo cuando es recibido por la compañía, mientras que el método de acumulación de cuentas cuenta las cuentas por cobrar, dando una imagen un poco más precisa de los ingresos de la compañía en el momento de la publicación del estado de cuenta. Aparte de esa ligera diferencia, los métodos para crear un estado de resultados son los mismos a través de ambos. De cualquier manera, el estado de cuenta muestra los ingresos, resta los gastos y finaliza con una cantidad de ingresos netos para mostrar el resultado del periodo contable.
Artículos que necesitarás
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Informes de ingresos y gastos de la empresa.
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Hoja de cálculo
Escriba el encabezado del estado de resultados para notificar a los lectores el período de tiempo que cubre el estado. Coloque el encabezado en las dos primeras líneas de la hoja de cálculo, con la primera línea que dice "Estado de ingresos" seguido del nombre de la empresa. Complete la segunda línea con la fecha de finalización del período de cobertura para el estado de cuenta, por ejemplo, "Período que termina el 31 de diciembre de 2011".
Omita una línea y luego abra la primera sección del estado de resultados con la palabra “Ingresos” en el extremo izquierdo. Coloque el monto de los ingresos del año en una columna a la derecha de la línea, a menos que desee desglosar los ingresos en varios tipos de ingresos, por ejemplo, efectivo y cuentas por cobrar. Si lo hace, luego baje una línea y haga sangría levemente, luego coloque el nombre del grupo de ingresos en la línea con la cantidad de ingresos de ese grupo en una columna a la derecha. Use sus informes de ingresos del año para determinar los montos y tipos de ingresos.
Subraya la cantidad del último grupo de ingresos y, en la siguiente línea, coloca las palabras "Ingresos totales" en el extremo izquierdo. Sume todos los grupos de ingresos y coloque esta cantidad total de ingresos en la columna debajo de la cantidad subrayada.
Baje otra línea y escriba "Menos costo de los productos vendidos" en el extremo izquierdo debajo de "Ingresos totales". Coloque el costo total de los productos vendidos durante el período del estado de resultados debajo del monto de ingresos en la columna de la derecha. Subraye el monto y reste el costo de los bienes vendidos de los ingresos totales para calcular las ganancias brutas de la compañía. Coloque el resultado en la misma columna debajo de la cantidad subrayada. En el extremo izquierdo en esa misma línea, en "Costo de los productos vendidos", escriba "Ganancia bruta. ”
Escriba “Menos gastos operativos” en el extremo izquierdo en la siguiente línea. Enumere cada tipo de gasto debajo de esta línea, ligeramente sangrado a la izquierda de la página, agregue un espacio pequeño después de cada uno y agregue las cantidades. Los gastos incluyen costos tales como alquiler, pago del trabajador y gastos de oficina. Subraya el último gasto; debajo de eso, coloque el total junto con la escritura "Gastos operativos totales" en la columna de la izquierda.
Comience la siguiente línea etiquetándola como “Ingreso operativo”. Calcule el ingreso operativo restando los gastos operativos totales del beneficio bruto. Anote el resultado en la columna de la derecha.
Mueve hacia abajo una línea. Etiquete la línea "Menos gastos de intereses" en el extremo izquierdo y coloque los gastos de intereses para el período del estado de cuenta en la columna a la derecha debajo de los ingresos operativos. Subrayar el importe de los gastos por intereses.
Mueva hacia abajo otra línea y etiquete esta entrada, "Ingreso neto antes de impuestos sobre la renta". Reste los gastos por intereses del ingreso operativo y publique el resultado en la columna de la derecha.
Comience la siguiente línea con la etiqueta "Menos impuestos sobre la renta", y luego coloque cualquier cantidad de impuesto sobre la renta en la columna de la derecha. Subraya la cantidad.
Escriba “Ingreso neto” en la siguiente línea hacia abajo y reste el impuesto a la renta de la lista del ingreso neto antes de impuestos. Coloque este número en la columna del extremo derecho debajo del monto del impuesto a la renta subrayado para completar el estado de resultados de base devengada.
