Un informe departamental generalmente describe los logros de las metas y objetivos para el período del informe. Esto puede ser una cuenta de detalles financieros, resultados de producción, propuestas y proyecciones. Incluye retos, éxitos, fracasos y recomendaciones. Diferentes organizaciones pueden requerir formatos personalizados. Para informes largos, un resumen ejecutivo escrito en una jerga menos técnica puede ser apropiado para la alta gerencia y los clientes que deseen actualizarse sobre los puntos / problemas principales pero no leer el informe completo. Recopilar información de todas las secciones del departamento. Mantenga la información bajo los encabezados apropiados de manera consistente con los formatos de informes anteriores o estándar, lo que permite un fácil acceso a las áreas de interés de los lectores.
Cómo escribir un informe departamental
Resalte logros significativos, eventos, desarrollos, avances y predicciones en la sección de introducción. Mencione los principales desafíos, deficiencias y limitaciones.
Describa los detalles de las metas / objetivos para el período de informe. Debajo de cada meta / objetivo, describa los éxitos y los desafíos, cómo se abordaron y los fundamentos. Indique qué sistemas se implementaron para evitar / abordar desafíos similares en el futuro.
Resuma las cifras de producción / niveles de producción clave en la sección de actualización de producción. Comparar con el período de informe anterior. Añadir proyecciones para el próximo período de informe. Soporte con representaciones visuales como tablas, gráficos y tablas, según corresponda.
Incluir una sección para proyectos en curso. Describa los aspectos más destacados, los desarrollos dentro del período del informe, las dificultades y limitaciones. Incluir expectativas y carencias. Utilice representaciones visuales para información de entrada / salida, tendencias y predicciones.
Use una sección separada para las nuevas actividades y proyectos desarrollados durante el período del informe. Trata lo mismo que para los proyectos en curso.
Incluir una sección sobre asuntos de personal o recursos humanos. Indique los nombres y funciones de los nuevos empleados. Mencione cualquier reducción de empleo y razones. Agregue cualquier vacante si es aplicable.
Incluir una sección de formación y desarrollo profesional. Menciona recursos, destacados y limitaciones. Incluir los beneficios para el departamento, empleados y organización. Añadir las próximas oportunidades.
Incluir una sección separada sobre el presupuesto. Ingrese los montos asignados, montos utilizados, ganancias de saldo y / o déficit. Utilice el formato de presupuesto estándar para la organización en particular. Utilice tablas, cuadros y figuras según sea necesario.
Describa los proyectos futuros en una sección separada sobre prospectos, junto con los desarrollos, resultados y predicciones anticipados. Incluir metas y objetivos para el próximo período de reporte.
Discuta las recomendaciones en una sección separada. Hacer sugerencias de mejora, expansión y / o desarrollos. Incluya los recursos necesarios, las consideraciones de presupuesto y las adiciones / reducciones de personal, si corresponde.
Discuta los puntos principales en todas las áreas en la sección de resumen y conclusiones. Incluir logros significativos, retos, recomendaciones y predicciones.
Use el apéndice para colocar cartas de interés, subinformes y otros documentos necesarios para el soporte de diferentes aspectos del informe. Incluya cualquier tabla de datos / gráficos largos.
Incluya un resumen ejecutivo que se colocará antes de la introducción. Escriba esta sección después de que se complete el informe completo. Resuma los puntos esenciales en los encabezados principales utilizados en el informe más amplio. Incluya resumen y conclusiones, recomendaciones, predicciones y logros / pérdidas / eventos significativos. No agregue información no contenida en el informe principal.
Artículos que necesitarás
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Metas y objetivos del departamento.
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Contribuciones de los jefes de sección.
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Cifras de produccion
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Detalles del personal
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Información financiera del departamento
Consejos
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Los términos específicos de la jerga son aceptables para una audiencia técnica. Identifique la audiencia prevista para su informe antes de comenzar y escriba en un nivel adecuado.
