Los informes de cuentas por cobrar pueden ayudar a los propietarios o la gerencia a tomar decisiones presupuestarias, o proporcionar información financiera a terceros, como prestamistas o inversores. Las empresas utilizan los informes de antigüedad para determinar la cantidad de facturas impagas que deben cobrar, y también la probabilidad de cobrar la cuenta. Si una compañía determina que una cuenta seguirá sin pagar, un informe de vencimiento de Cuentas por cobrar puede ayudar a determinar las cuentas para enviar a una agencia de cobranza externa.
Determine el período durante el cual permite que los clientes paguen facturas sin penalización ni cargo por mora. También puede referirse a este marco de tiempo como un período de gracia. Muchas empresas utilizan un método de "30 netos", lo que significa que los clientes tienen 30 días para pagar la factura.
Determine el mes de antigüedad de una cuenta. Sus cuentas están actualizadas en la etapa del período de gracia. Comenzar a envejecer durante el mes siguiente al mes del período de gracia. Por ejemplo, si las facturas impagas emitidas en febrero comienzan a envejecer en marzo.
Registro de fechas de envejecimiento. Las facturas impagadas del mes anterior se muestran como cuentas de 1 a 30 días. Las facturas impagadas de los dos meses anteriores se muestran como cuentas de 31 a 60 días. Las facturas impagadas de los tres meses anteriores se muestran como cuentas de 61 a 90 días. Las facturas impagadas de cuatro meses anteriores muestran como cuentas de 91 a 120 días.
