Toda empresa que vende productos necesita una forma efectiva de administrar su inventario, ya sea una pequeña empresa local o un fabricante o minorista multinacional. La gestión del inventario implica muchas decisiones complicadas. Para algunas empresas, la elección entre un almacén centralizado para almacenar inventario o varios almacenes regionales más pequeños afectará otras decisiones de administración de inventario y tendrá un impacto importante en la forma en que opera la empresa.
Costo reducido
Una de las ventajas clave de un almacén centralizado es el ahorro que ofrece un negocio. La construcción, la dotación de personal, la seguridad y la gestión de un almacén es un gasto importante, y los múltiples almacenes multiplican este gasto. Si maneja un negocio de fabricación, un almacén central en el sitio puede hacer uso de los terrenos existentes y ubicar sus instalaciones de producción cerca de su centro de inventario y distribución, eliminando la necesidad de transportar productos de uno a otro. Un solo almacén puede representar un gran ahorro, especialmente si elige una ubicación donde el terreno o el espacio de almacén existente sea económico y que sea fundamental para sus clientes para un envío más rápido y sencillo.
Dotación de personal
Una empresa con un almacén central también ve una ventaja en términos de personal. Incluso si un almacén centralizado necesita ser muy grande para reemplazar múltiples almacenes regionales, aún requerirá menos trabajadores de los necesarios cuando se cuenta con personal en varias ubicaciones. También obtendrá economías de escala al tener que contratar personal de seguridad, administración, personal de control de inventario y manipuladores de materiales para una sola instalación. Menos trabajadores significa una nómina más delgada y ahorros de costos adicionales.
Además, la dotación de personal de un almacén centralizado le permite dirigirse a los gerentes de inventario con un mayor grado de experiencia o experiencia. Como necesitará menos administradores de inventario, puede contratar a aquellos que tienen un salario más alto pero promueven una mayor eficiencia.
Sencillez
Almacenes centralizados simplifican la gestión de inventarios. Los clientes sabrán cuánto tardan en enviarse los pedidos, independientemente de lo que ordenen. El inventario de toda la compañía también es más fácil de rastrear, con una sola instalación para examinar en lugar de múltiples informes de inventario que debe compilar, lo que aumenta la posibilidad de error. Finalmente, podrá implementar nuevas políticas de administración de inventario en el almacén centralizado sin coordinar esfuerzos en múltiples almacenes en su cadena de suministro.
Posibles inconvenientes
Los almacenes centralizados le ofrecen una alternativa a los almacenes locales o centros de distribución que ubican el inventario más cerca de más clientes. Los almacenes locales brindan a los administradores de inventario locales un mayor control en función de las condiciones del mercado local o las necesidades especiales de distribución que no se aplican en otros lugares, como los retrasos estacionales causados por el mal tiempo. Los almacenes locales pueden acortar los tiempos de envío ya que existe una mayor probabilidad de que los clientes estén geográficamente cerca de un almacén. Finalmente, los almacenes regionales y locales brindan a las empresas opciones de respaldo en caso de que un almacén esté temporalmente inaccesible o dañado. Tales opciones no existen para una empresa con un almacén centralizado si es golpeada por una ventisca, huracán, terremoto, inundación masiva o cualquiera de las otras calamatas que azotaron varias partes del país.
