La creación de un presupuesto administrativo requiere la revisión de diversos aspectos de las operaciones de una empresa. Las categorías de presupuesto se derivan de los objetivos de gestión y muestran las prioridades de una empresa para un trimestre o año fiscal. Los gerentes pueden usar el presupuesto administrativo para evaluar el éxito de sus objetivos a lo largo del tiempo.
Marcos de tiempo
Los presupuestos administrativos pueden redactarse anualmente, trimestralmente o mensualmente, pero todos los presupuestos se crean para un marco de tiempo específico. Esto ayuda a la gerencia a evaluar el éxito financiero de un departamento. También le da a la administración la oportunidad de realizar revisiones en caso de que se produzcan cambios significativos en el plan operativo de la empresa. La creación de un presupuesto a corto plazo es especialmente útil para los negocios acelerados en industrias en constante cambio.
No relacionado con el producto
Los costos administrativos rara vez están vinculados a un producto o servicio real. Los artículos comprados a través del presupuesto administrativo generalmente se relacionan con el apoyo a los recursos humanos y las operaciones de una empresa. Los miembros del personal administrativo crean este presupuesto en nombre de otro personal, ya que comprenden las necesidades logísticas de la empresa. Los departamentos de contabilidad pueden usar los presupuestos comerciales para cubrir los impuestos de nómina, las tarifas legales y de productos.
Medición
La gerencia mide el éxito del presupuesto administrativo basado en la efectividad del presupuesto y la capacidad de mantenerse dentro de las estimaciones del proyecto. Por ejemplo, los honorarios legales excesivos en un presupuesto administrativo son una indicación de técnicas deficientes de gestión de crisis o revisión de contrato defectuoso. Los gerentes pueden hacer ajustes a las prácticas de la compañía en general para evitar estos costos excesivos en el próximo período.
Informes
Los propietarios de pequeñas empresas pueden crear su presupuesto administrativo junto con un estado de pérdidas y ganancias para sus proyecciones de negocios o ventas para el próximo año. Las corporaciones más grandes con responsabilidades fiduciarias para los accionistas publican estados financieros públicos que indican cómo se comparan sus estimaciones presupuestarias con los gastos reales. Para evitar discrepancias, las corporaciones a menudo tienen departamentos internos que se encargan exclusivamente del presupuesto y los informes.
