El registro OSHA 300 es una parte integral de los requisitos de mantenimiento de registros e informes de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. De acuerdo con la norma OSHA 29 CFR 1904, todos los empleadores cubiertos por OSHA deben registrar información sobre lesiones y enfermedades laborales en el registro 300 y transfiera la información al Formulario 300A de resumen para fines de informe. El registro y el resumen proporcionan información vital para los empleadores, los empleados y OSHA para identificar y comprender los peligros y mejorar la salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Objetivos y Requerimientos de Datos
La forma 300 tiene dos objetivos. La primera es clasificar las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo registrables por tipo. El segundo es tener en cuenta la extensión y la severidad de cada entrada. Las lesiones y enfermedades registrables son aquellas que resultan en:
- muerte
- pérdida de consciencia
- uno o más días fuera del trabajo
- actividad laboral restringida
- una reasignación o transferencia de trabajo
- Tratamiento médico más allá de los primeros auxilios simples.
Cada entrada de registro tiene nueve requisitos de entrada de datos:
- Un número de caso único
- El nombre del empleado o una designación de "caso de privacidad" si la enfermedad o lesión es un caso de preocupación de privacidad
- Título del puesto de trabajo del empleado.
- Fecha de inicio o lesión
- Ubicación del incidente
- Una descripción detallada de la lesión o enfermedad.
- Clasificación de casos
- La cantidad de días que un empleado estuvo fuera del trabajo, en servicio restringido o transferido a otra posición
- El tipo de lesión o enfermedad.
Uso de información sobre lesiones y enfermedades
Durante una inspección, OSHA revisará los datos para ayudar a determinar qué tan segura se está desempeñando una empresa. Tanto OSHA como la Oficina de Estadísticas Laborales utilizan la información transferida desde el registro al formulario de resumen para desarrollar programas de cumplimiento específicos de la industria y específicos del sitio y actividades de asistencia de cumplimiento.
Los empleadores también pueden usar el registro para evaluar la efectividad de los programas actuales de salud y seguridad y modificarlos cuando sea necesario.
Requerimientos adicionales
Cualquier empleador debe mantener el registro de lesiones y enfermedades debe publicar el formulario de resumen 300A del 1 de febrero al 30 de abril Anualmente en un lugar donde los empleados tienen fácil acceso a la información. Un empleador también debe proporcionar una copia de la información a los empleados externos y a cualquier otra persona que pueda solicitarla. Después de que expire el período de publicación, tanto el registro 300 como el resumen del Formulario 300A deben mantenerse durante cinco años adicionales y deben ponerse a disposición de los empleados, el público y los inspectores de OSHA cuando lo soliciten.
