Las empresas pequeñas o basadas en el hogar, como las guarderías, a menudo se niegan a abordar la parte de transacción de sus operaciones de manera formal. Como resultado, terminan en disputas innecesarias sobre el dinero debido por los servicios prestados. Puede crear fácilmente una factura para su guardería que asegurará que el flujo de efectivo sea oportuno y que demuestre las operaciones profesionales de la compañía. Existen numerosos sitios web que venden plantillas de facturas, pero puede crear las suyas de forma gratuita.
Artículos que necesitarás
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Microsoft Office Suite
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Impresora
Creación de una factura de guardería
Use un programa de computadora, como Microsoft Office Suite, para crear rápidamente una factura formal de aspecto profesional para su negocio. Microsoft tiene una variedad de plantillas listas para usar en la pestaña "Nuevo documento de Office" en Programas en el menú de inicio.
Use la plantilla de documento de Excel llamada "Factura de ventas". Puede imprimir fácilmente el documento en blanco y completarlo a mano. Sin embargo, para un aspecto más profesional, complete el documento en la computadora insertando información en los campos de datos en blanco. Coloque el mouse apropiadamente, haga clic con el botón derecho para revelar el cuadro de campo e inserte la información.
Complete solo los campos de formulario que sean relevantes para su negocio. No sientas que debes completar cada espacio en blanco. Si no los necesitas, déjalos en blanco. Un campo que debe usar es el "Número de factura". Adquiera el hábito de usar números de factura para diferenciar a sus clientes y facturas individuales.
Incluya el nombre y la dirección de su guardería en el campo provisto para esta información. Si tiene un logotipo comercial, utilícelo para que su factura se vea aún más oficial.
Inserte información para su compañía en los campos de datos en blanco llamados "Factura de ventas". Complete los campos para la información del cliente utilizando el nombre y la dirección del padre, no el del niño. Bajo "Descripción", proporcione la información necesaria para que su cliente esté cómodo con el hecho de la factura. Use un lenguaje como "Servicios de guardería para Baby Johnson, semana del 16 de enero de 2000".
Incluya las fechas exactas de servicio cubiertas por la factura, así como los términos de los honorarios acordados. El formulario le permitirá especificar una cantidad. Este podría ser el número de semanas u horas cubiertas por la factura. La tarifa se debe insertar en el campo "Precio unitario". Cuando se insertan números en ambos campos, Excel calculará automáticamente el costo total.
Determine cualquier cargo adicional relevante, como comidas o cargos por retraso. Incluya el impuesto municipal y estatal correspondiente. Puede que necesite calcular el impuesto usted mismo. Inclúyalo en la columna Total del formulario. El programa agregará todos los números y proporcionará un total general de la cantidad adeudada. Imprima sus facturas y distribúyalas de manera oportuna.
