Un balance representa el saldo de sus activos, pasivos y acciones. El proceso de preparación le dará una mejor comprensión de las finanzas de su guardería. El balance general a menudo se considera una "instantánea" del estado de su empresa en un momento dado. Al mirarlo, usted o un observador pueden comprender dónde se encuentra la situación financiera de su empresa en el momento de la presentación de informes. Sin embargo, no hace ninguna declaración sobre el futuro de su empresa.
Enumere todos los activos de su guardería, que son todo lo que posee que vale dinero.Dado que su empresa se ocupa principalmente de los servicios, muchos de sus activos serán instalaciones que usted posee y dinero que la gente le debe por sus servicios. Comience con los activos que son más líquidos, como el efectivo, y vaya hacia activos que no sean tan líquidos, como los gastos comerciales prepagos (un bien intangible).
Anote el valor de cada activo. Estos pueden ser cosas como el dinero que la gente le debe por cuidar a sus hijos, computadoras, juguetes y camisas que vende con el nombre de la guardería. Estos son seguidos por cualquier gasto prepago.
Enumere todos los pasivos de su guardería, que son lo que le debe a los demás. Los centros de cuidado diurno verán responsabilidades tales como pagar a los inversores y el dinero adeudado por los servicios públicos y los salarios de su secretaria, maestros y niñeras. Al igual que con los activos, enumere los pasivos más inmediatos primero.
Haga una lista de todos los fondos propios de su empresa, que es el dinero que se mantiene dentro de la empresa. Como propietario de una pequeña empresa, esto sería el capital de cualquier inversionista, así como la propiedad que usted pone en la empresa. Al final de la sección de capital, enumere todos los ingresos y gastos.
Consejos
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Revisa tus matemáticas. Sus activos deben ser equivalentes en valor al dinero recibido de fuentes externas que debe pagar más el dinero que sus inversionistas ponen en la empresa. Verificando esto ayudará a asegurar que su balance general represente el verdadero estado de su guardería.
Para seguir las prácticas contables generalmente aceptadas, enumere primero los activos, pasivos y acciones más líquidos / inmediatos, y trabaje hacia los elementos a más largo plazo.
