Los patrocinios son diferentes de las donaciones a la caridad en un aspecto importante: un patrocinador tiene un interés igual, si no mayor, en los beneficios que obtiene al brindar apoyo financiero a una causa. Comprender esto le ayudará a estructurar su paquete de patrocinio para lograr los mejores resultados. El propósito de un paquete de patrocinio es presentar una imagen profesional de su organización y actividades para persuadir a un posible patrocinador para que se asocie con usted. Para motivar el apoyo real, debe proporcionar información clara y extensa sobre la visibilidad que obtiene el patrocinador al contribuir a su organización.
Divide tu paquete de patrocinio en dos partes. En una parte, brinde información sobre su organización y la causa por la cual busca apoyo. En la otra parte, discuta los detalles específicos de cómo se beneficia el patrocinador al brindarle apoyo.
Escriba una breve descripción de su empresa y sus servicios, con detalles de sus operaciones. Incluya las partes más significativas de su misión y visión para preparar un resumen ejecutivo que se encuentra en dos páginas. Esto debe contener información que sea lo suficientemente amplia y atractiva como para inducir al posible patrocinador a leer la propuesta completa.
Proporcione detalles de sus actuaciones anteriores, respaldando sus reclamos con recortes de prensa y fotografías. Use un lenguaje fuerte y positivo que resalte el potencial de su empresa.Por ejemplo, si está creando un paquete de patrocinio para carreras automovilísticas, llame la atención sobre los premios ganados por su equipo e incluya predicciones favorables de fuentes creíbles con respecto a su desempeño en la próxima temporada.
Incluya un resumen sobre el evento para el que desea patrocinio. Haga hincapié en su propósito y proporcione detalles del presupuesto que muestren los gastos esperados. Desarrolle argumentos convincentes que resaltan por qué necesita financiación. Sin embargo, asegúrese de ser realista en la evaluación de sus requisitos de dinero porque los patrocinadores a menudo comparan las diferentes propuestas.
Indique los diferentes niveles de patrocinio posibles, dándole una terminología como "platino", "oro", "plata" y "bronce". Usando un lenguaje no ambiguo, explique exactamente lo que el patrocinador obtiene a cambio del patrocinio en cada nivel: logotipo en pancartas, catálogos, obsequios, presentaciones y copia publicitaria, instalaciones de enlaces a sitios web y participación en eventos promocionales.
Proporcione datos sobre el evento o la actividad para la que está buscando patrocinio, incluidas cifras sobre el número de espectadores que espera, visitas en su sitio web y cobertura de los medios esperada. Resalte esta información para que el patrocinador obtenga una imagen clara del grado exacto de visibilidad que obtiene al patrocinar a su equipo o evento.
Revise su paquete de patrocinio para la correcta gramática, ortografía, puntuación y construcción de oraciones. Léalo desde el punto de vista del posible patrocinador para ver si transmite una imagen convincente que lo motive a apoyarlo.
Consejos
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Divida la información en su paquete de patrocinio en secciones bajo encabezados tales como resumen ejecutivo, introducción organizacional, registro de desempeño pasado, requisitos presupuestarios, oportunidades de marketing, paquetes de patrocinio y precios e información de contacto. Para adaptar el paquete a un patrocinador específico, simplemente cambie la sección de paquetes y precios de patrocinio.
