Un paquete de patrocinio debe proporcionar fuertes beneficios tanto para el evento, el equipo o la persona que busca el patrocinio como para la organización que lo proporciona. El paquete debe cumplir con los objetivos de marketing propios de la organización patrocinadora y establecer las obligaciones del patrocinador. Un paquete exitoso también debe incluir métricas que permitan a ambas partes medir los resultados del patrocinio.
Lista de requisitos de patrocinio
Describa el evento, proyecto, equipo o individuo que busca patrocinio. Enumere los requisitos de patrocinio, que podrían incluir contribuciones financieras para los costos o contribuciones de materiales, como uniformes o equipos para un equipo deportivo. Un atleta, por ejemplo, puede buscar una contribución financiera para el costo del entrenamiento y los viajes a las competiciones, además de contribuciones materiales en forma de ropa y calzado para el entrenamiento y la competencia. Una conferencia de negocios puede buscar apoyo financiero para los costos operativos, pagos a los oradores, producción de folletos o obsequios para los asistentes a la conferencia.
Establecer el alcance del paquete
Para atraer a una variedad de patrocinadores, ofrezca diferentes paquetes, como patrocinio de oro, plata o bronce. Establezca el costo, el cronograma y los beneficios para el patrocinador de cada paquete. Los paquetes de patrocinio para una sola conferencia de negocios, por ejemplo, pueden abarcar desde derechos para nombrar eventos en el nivel superior hasta pequeños anuncios o logotipos en el folleto del evento. Los equipos deportivos pueden ofrecer una opción de derechos de denominación a largo plazo para un estadio o el nombre y el logotipo de un patrocinador en el uniforme del equipo durante dos años. Los patrocinadores más pequeños pueden elegir logotipos dentro del estadio o anuncios en los programas del juego durante un año.
Proporcionar un perfil
Los patrocinadores desean asociarse con una organización o evento exitoso o de alto perfil. El paquete de patrocinio debe incluir información sobre factores como el tamaño y el perfil de una audiencia de la conferencia o el rendimiento y los logros de un club deportivo o jugador individual. Una propuesta de patrocinio para un evento que recibe cobertura de radio o televisión debe incluir las cifras de audiencia disponibles de las emisoras.
Promover los beneficios del patrocinio
El paquete debe proporcionar beneficios en línea con los objetivos de marketing de los patrocinadores. Una compañía que patrocina un evento como un torneo de golf regional o nacional se beneficiaría de una mayor visibilidad para un público rico, además de la asociación con un evento deportivo de alto perfil y oportunidades para la cobertura televisiva en horario estelar. Una compañía que patrocina un evento de negocios local obtendría mayores oportunidades de establecer contactos con la comunidad empresarial, mientras que una compañía que patrocina una conferencia sobre temas ecológicos tiene la oportunidad de mejorar sus credenciales ambientales.
