Los empleadores pueden administrar a sus trabajadores de manera más efectiva cuando saben qué habilidades y niveles de competencia poseen los empleados. Además de los procesos formales de evaluación, los empleadores pueden usar las listas de verificación de habilidades y competencias para determinar las habilidades de los trabajadores. Las listas de verificación también son útiles durante el proceso de contratación para evaluar a los solicitantes y compararlos con los empleados actuales.
Los tipos
Cada trabajo requiere su propio tipo de lista de verificación de habilidades y competencias para que la lista sirva a cualquier propósito para los gerentes. Los puestos administrativos requieren listas de habilidades básicas con calificaciones generales basadas en la experiencia. Los trabajos altamente técnicos requieren listas que incluyan habilidades y habilidades específicas, así como una sección de competencias que incluya capacitación o certificaciones especiales. La mayoría de los trabajos pueden usar listas de verificación de habilidades para la vida que miden habilidades básicas comunes a la mayoría de las posiciones. Otros tipos de listas de verificación de habilidades laborales incluyen listas de verificación ejecutivas y de administración.
Artículos
Entre las habilidades de vida en una lista de verificación de trabajo, los elementos tales como la gestión del tiempo, la cooperación dentro de un equipo y la capacidad de usar la crítica constructiva de una manera positiva son comunes. Las listas de trabajos técnicos incluyen elementos sobre seguridad en el lugar de trabajo, materiales de manejo y herramientas y equipos operativos. Por ejemplo, una lista de verificación de habilidades laborales para un trabajador de la construcción puede incluir varias páginas de herramientas y equipo de seguridad que un trabajador debe demostrar su capacidad de uso. Una lista de verificación para ejecutivos tiene elementos que se relacionan con las habilidades de liderazgo, las técnicas de motivación, la ética empresarial y la responsabilidad personal.
Usos
Las listas de verificación de habilidades y competencias sirven para varios propósitos, muchos de los cuales comparten con las evaluaciones anuales. Las listas de verificación les permiten a los gerentes identificar las debilidades en su fuerza laboral. También proporcionan un desglose de cada empleado, lo que puede ayudar a los gerentes a reunir equipos de trabajo donde los miembros se complementan con las habilidades y debilidades de los demás. Las listas de verificación también pueden registrar el progreso, mostrar qué nuevas habilidades y competencias desarrollan los trabajadores con el tiempo, o cuáles pierden debido a la falta de uso o al enfocar la atención en otros lugares.
Creación
Crear una lista de verificación de habilidades y competencias puede ser más difícil de lo que parece inicialmente. Una lista útil debe ser más que simplemente una colección de cualidades positivas o habilidades específicas. En su lugar, debe centrarse en las habilidades que un trabajador utiliza para realizar tareas de rutina, así como aquellas que entran en juego en momentos de presión. Las descripciones de trabajo son un lugar para comenzar ya que probablemente ya enumeran las habilidades necesarias. Los anuncios de empleo recientes pueden incluir información sobre las calificaciones de los solicitantes, que pueden aparecer en una lista de verificación. Finalmente, los propios trabajadores pueden suministrar artículos que consideran importantes para ellos y para sus colegas.
