Los libros de contabilidad corporativa son críticos en las economías modernas porque ayudan a las compañías a registrar e informar transacciones financieras de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) de los EE. UU. Y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS). Los jefes de departamento en unidades de negocios contables aseguran que los empleados sigan procedimientos adecuados cuando registran transacciones en revistas, libros de contabilidad general y libros de contabilidad subsidiarios.
diario
Una revista es un registro contable que muestra dos columnas: una para débitos y otra para créditos. Un tenedor de libros, o empleado de contabilidad, registra las transacciones operativas mediante el débito y la acreditación de cuentas financieras, tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Un empleado de contabilidad carga una cuenta de gastos o activos para aumentar su saldo y acredita la cuenta para reducir su monto. Lo contrario es cierto para las cuentas de ingresos, pasivos y capital. Un activo es un recurso que posee una empresa, como la tierra o el efectivo. Un pasivo es un préstamo que una empresa debe pagar o un compromiso financiero que debe cumplir. El ingreso es el ingreso que una organización obtiene mediante la venta de bienes o la prestación de servicios. Los artículos de gastos son cargos o costos que una empresa incurre en la venta de bienes o la prestación de servicios. Una cuenta de patrimonio se refiere a transacciones con propietarios corporativos.
Libro mayor
Un libro mayor general incluye todas las transacciones que un contador corporativo registra en las revistas. Los US GAAP y los IFRS requieren que una compañía informe un conjunto completo y "justo" de informes del libro mayor cuando presente los datos regulatorios. En el lenguaje contable, "justo" significa preciso u objetivo. Un conjunto completo de estados contables incluye un balance general (o estado de situación financiera), un estado de pérdidas y ganancias (también conocido como estado de resultados o P&L), un estado de flujos de efectivo y un estado de ganancias retenidas (también llamado declaración de patrimonio). Un balance general enumera los activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa en un momento dado. Una P&L corporativa indica los ingresos, ganancias, gastos y pérdidas de la empresa durante un período de tiempo. Un estado de flujos de efectivo proporciona información sobre los flujos de efectivo de una organización por actividades operativas, flujos de efectivo por actividades de inversión y flujos de efectivo por actividades de financiamiento. Un estado de ganancias retenidas instruye a un lector sobre transacciones con propietarios corporativos, tales como pagos de dividendos y compras o ventas de acciones.
Libro mayor subsidiario
Un libro auxiliar es una parte de un libro mayor. Por ejemplo, un informe del libro mayor de balance puede incluir datos del libro mayor subsidiario para activos y pasivos a corto plazo, así como activos fijos y deuda a largo plazo. Un activo a corto plazo es un recurso que una compañía espera convertir en efectivo (vender) dentro de un año. Ejemplos de activos a corto plazo incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Los activos a largo plazo o fijos incluyen máquinas y equipos. Un pasivo a corto plazo es una deuda con vencimiento dentro de 12 meses, mientras que un prestatario debe pagar los pasivos a largo plazo después de un año o más.
