Convertirse en un consultor independiente puede ser una carrera gratificante debido a la capacidad de trabajar para varios clientes al mismo tiempo, mientras trabaja de manera independiente e incluso desde su hogar, y determina sus propias horas y su tarifa de pago. Sin embargo, puede haber varias formas involucradas, dependiendo de la naturaleza del negocio, la ubicación de la práctica y las regulaciones estatales individuales. A partir de diciembre de 2010, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que un consultor independiente complete al menos tres formularios pertinentes, independientemente del estado. Hay una cuarta forma que es opcional. Los formularios están disponibles para descargar en el sitio web del IRS.
Formulario SS-4
El formulario SS-4 es la solicitud para solicitar un número de identificación de empleador (EIN). Este número de nueve dígitos es diferente de un número de Seguro Social, y es asignado por el IRS. El EIN está vinculado al nombre del negocio del consultor independiente. Un consultor colocará este número de identificación fiscal en todas las facturas de los clientes. Muchos consultores independientes trabajan como propietario único. Sin embargo, si un consultor independiente tiene al menos un empleado o está ofreciendo servicios o productos que están gravados, entonces el IRS requerirá un EIN.
Formulario W-9
Cuando una empresa contrata a un consultor independiente, el consultor deberá completar primero el Formulario W-9, que es requerido por el IRS. El formulario es una solicitud para el número de identificación fiscal del consultor. Solo un ciudadano de los Estados Unidos, un extranjero residente y una compañía organizada o creada en los Estados Unidos deben completar este formulario. Al completar el formulario, los consultores independientes están verificando que su información personal (nombre, dirección, ciudadanía, número de identificación fiscal) sea correcta.
Formulario 1099-MISC
El Formulario 1099-MISC se usa para informar los ingresos de un consultor independiente si al consultor se le paga $ 600 o más como no empleado durante un año calendario en el transcurso de un intercambio, alquiler, servicios médicos o comerciales a terceros por servicios, y no salarios. No se registrarán deducciones en este formulario para los impuestos a la renta del Seguro Social, médico, estatal o federal. La única excepción es si un consultor independiente no proporciona un número de identificación fiscal, entonces el consultor está sujeto a una tasa de retención del 28 por ciento sobre los ingresos recibidos.
Formulario 8832
Si los consultores independientes tienen una asociación comercial con otra persona, entonces pueden optar por completar el Formulario 8832 para formar una compañía de responsabilidad limitada, que tiene ventajas fiscales, como no impuestos federales. Este formulario es opcional y no es requerido por el IRS. Los consultores independientes que completen este formulario todavía pueden ser gravados como un propietario único si así lo desean.
