La información crítica sobre su negocio, como los cambios en la política o los avisos sobre las próximas reuniones, debe comunicarse a sus empleados. Una forma de obtener la información es redactando una nota. Los memos son documentos simples que proporcionan información esencial. Primero les dicen a sus empleados de quién es la nota, a quién va dirigida y de qué se trata, y luego completan el mensaje en el cuerpo de la nota. Escriba una nota de muestra para usar una plantilla para futuras notas.
Abra un nuevo documento en el procesador de textos de su computadora. Escriba "TO:" e incluya paréntesis o algún otro indicador para mostrar que el nombre de una persona debe ingresarse en este campo. Presione la tecla enter dos veces para iniciar una nueva línea. En el segundo campo, escriba "FROM:" e incluya paréntesis para mostrar que el nombre del remitente debe ir en este campo. Presione la tecla enter dos veces para comenzar una nueva línea y escriba "RE:" o "SUBJECT:" e incluya paréntesis para indicar que el tema del memo debe completarse aquí.
Presione la tecla enter dos veces y use la tecla de subrayado para hacer una línea en toda la página. Esto diferenciará entre el campo de introducción anterior y el campo explicativo, o cuerpo de la nota, que se escribirá a continuación.
Escriba una o dos oraciones debajo de la línea creada en el paso 3 para explicar que el redactor de notas debe usar este espacio para explicar el tema de la nota en su totalidad.
Proporcione un espacio al final de la nota de muestra para que el dibujante firme su nombre y anote cualquier archivo adjunto a la nota.
