Si trabaja para un banco, una compañía de crédito, una agencia de cobro de deudas o una instalación médica, o si es dueño de un negocio, lo más probable es que tenga que cobrar deudas. Existen leyes vigentes que regulan el proceso de cobro de deudas, protegiendo los derechos tanto del deudor como del acreedor. Además, una carta de muestra profesional y apropiada para cobrar deudas es una herramienta valiosa para lograr la liquidación de deudas. Estas cartas pueden variar mucho según el tipo de cobro, así como el período de tiempo que el deudor tiene para llegar a un acuerdo. Pero todas estas cartas deben comunicar de manera clara y sencilla el proceso de liquidación deseado, evitando la apariencia de ser abusivas o engañosas.
Escriba su nombre y / o el nombre de la empresa o compañía en la parte superior de la página, seguido a continuación por su dirección. Doble espacio y escriba la fecha actual.
Doble espacio y escriba la información del deudor, incluido su nombre y el nombre de su negocio (si se trata de un cobro de deudas comerciales) y la dirección correspondiente. Doble espacio y escriba su saludo formal, como "Estimado Sr./Sra." y el apellido del deudor.
Doble espacio de nuevo y escriba su primer párrafo. El contenido de este párrafo variará dependiendo de muchos factores, que incluyen si se trata de una primera notificación o notificación final, la relación (si existe) entre usted, el acreedor y el deudor, y el tipo de deuda al que se refiere. Sin embargo, el párrafo debe explicar claramente que se está comunicando con el deudor con el fin de cobrar una deuda específica que se debe y que probablemente esté vencida. Asegúrese de referirse al número de cuenta asociado con la deuda o mencione el servicio recibido que aún no se ha pagado.
Doble espacio y escriba el segundo párrafo, en el que ofrecerá cualquier posible plan de pago o reducción. Hágale saber al deudor que está dispuesto a trabajar con ella para resolver la deuda. Si se trata de una notificación final, recuérdele al deudor sus intentos anteriores de liquidación y dígale que está recibiendo la notificación final.
Doble espacio de nuevo y escriba el párrafo de cierre. Exprese su deseo de recibir algún tipo de comunicación de devolución y / o pago, normalmente una llamada telefónica o una carta. Es posible que desee solicitar un período de tiempo específico para recibir esta comunicación y / o pago. Si cree que es necesario, informe al deudor sobre el siguiente paso del proceso si no se comunica o no realiza el pago, pero evite ser grosero.
Doble espacio; escriba su cierre formal, como "sinceramente"; y escriba su nombre completo, título y número de teléfono. Después de la impresión, puede firmar el documento, aunque no es necesario para fines legales.
