Los ingresos por ventas son el dinero que usted gana vendiendo bienes o servicios. Ingresos brutos de ventas es el importe total de las ventas; los ingresos por ventas netos es el total bruto menos cualquier devolución o reembolso. La fórmula de ingresos por ventas brutas es simple: sume sus ventas para el año, mes o trimestre y tendrá el número. Lo reportas en la parte superior de la cuenta de resultados de tu negocio.
Contabilidad en efectivo o devengo
La práctica contable estándar le ofrece dos opciones para calcular sus ingresos, efectivo y acumulación. En contabilidad de efectivo, usted solo reporta ingresos por ventas cuando recibe un pago. Contabilidad de precisión Informes de ingresos cuando lo ganas.
Por ejemplo, suponga que es una empresa de jardinería que realiza $ 2,000 de trabajo en un patio. Si trabaja en efectivo, registra la venta en sus cuentas cuando el cliente le paga, ya sea con efectivo, cheque o tarjeta de crédito. La contabilidad de acumulación registra los $ 2,000 cuando termina el trabajo. Si realizó el trabajo a crédito, ingréselo como cuentas por cobrar y luego transfiera los ingresos a efectivo cuando llegue el dinero.
La diferencia entre la acumulación y el efectivo es importante cuando está preparando sus impuestos. Supongamos que completa el trabajo de $ 2,000 el último día del año pero no le pagan hasta un mes más tarde. De acuerdo con la contabilidad de devengo, usted obtuvo un ingreso sujeto a impuestos el 31 de diciembre. Si trabaja en efectivo, no lo estará hasta el año siguiente.
La fórmula de ingresos por ventas
No necesita una calculadora de ingresos por ventas especiales para procesar los números; La calculadora regular en tu teléfono funcionará bien. Tome el total de sus ventas en efectivo o devengo para el período y súmelas para calcular sus ingresos brutos. Reste cualquier reembolso o devolución en las ventas y tendrá un ingreso neto. Esa es la ecuación de los ingresos por ventas.
Calcular los ingresos que ha obtenido de sus ventas es más complicado. Supongamos que está elaborando el estado de resultados de la compañía para el último trimestre. En la parte superior de la declaración, se colocan los ingresos por ventas netos. Luego restas el Costo de los bienes vendidos Llegar beneficio bruto.
Ganancias brutas a ingresos netos
De la ganancia bruta, restas tu los gastos de explotación. Esto incluye el costo de las comisiones de ventas, publicidad y gastos administrativos, como suministros de oficina. La utilidad bruta menos los gastos operativos le da el ingreso operativo de la compañía.
Si la compañia tiene ingresos no operacionales, como el interés en las inversiones, lo agrega. También resta gastos no operacionales, tales como las pérdidas de una demanda o inversiones. El ingreso operativo más el ingreso no operacional total le da un ingreso neto, también conocido como ganancias netas. Si no tiene ingresos o gastos no operativos, puede omitir esos pasos.
Entender los ingresos por ventas
Si está revisando el rendimiento de su empresa, los ingresos por ventas son una métrica importante. Sin embargo, no se observa el monto total de ventas para el trimestre o el mes de forma aislada. Tienes que compararlo con otras figuras:
- ¿Cómo se comparan los ingresos por ventas con periodos anteriores? Idealmente, es subir, no bajar.
- ¿Cómo se compara con tus ingresos proyectados?
- ¿Qué porcentaje de los ingresos por ventas se convierte en beneficio neto?
- ¿Ha cambiado ese porcentaje con el tiempo? Si se cae, eso podría ser una señal de que los ingresos están siendo devorados por los gastos.
Ventas y flujo de caja
Si trabaja en base devengada, su compañía necesita un estado de flujo de efectivo junto con el estado de resultados. La cuenta de resultados le dice qué tan rentable es su empresa. El estado de flujo de efectivo le indica la cantidad de dinero que tiene en sus cuentas. Es importante hacer un seguimiento de ambos.
El flujo de efectivo es importante porque incluso si sus ingresos por ventas son grandes, no puede pagar las cuentas con el dinero que sus clientes no le han pagado. Tener $ 100,000 en cuentas por cobrar no le permite pagar a empleados, proveedores o al propietario. Sólo el efectivo hace eso. Si su flujo de efectivo se queda rezagado con respecto a sus ingresos por ventas, es posible que deba presionar para que sus clientes sigan a flote.
