Cuando un nuevo empleado se une al equipo, los administradores de recursos humanos tienen una responsabilidad con la empresa y el empleado para recopilar y proporcionar la información adecuada. Esto incluye la documentación obligatoria federal y los detalles específicos de la empresa. Si bien los protocolos pueden variar según el empleador, hay puntos en común entre la mayoría de las listas de verificación de RR.HH.
Formularios de impuesto
Los empleados nuevos deben completar un formulario de retención de impuestos, generalmente un Formulario W-4. Los contratistas independientes pueden completar un 1099. Los empleados deben indicar sus exenciones de retención. Los empleados también deben completar un Formulario I-9 dentro de los tres días posteriores a la contratación, lo que demuestra su derecho a trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores deben obtener dos formas de documentación que confirmen el derecho a trabajar de un empleado. Los ejemplos incluyen un pasaporte actual de los EE. UU., Una tarjeta de Seguro Social, una tarjeta de registro de votantes, una licencia de conducir o una tarjeta de identificación estatal. Además, es posible que los nuevos empleados deban completar el papeleo para la retención de impuestos estatales.
Beneficios
Si bien los beneficios de los empleados varían según la compañía, los beneficios estándar generalmente incluyen el tiempo libre pagado, como vacaciones, días personales, días de enfermedad y feriados. Los beneficios también cubren el seguro de salud, el seguro de vida y el seguro de discapacidad a corto y largo plazo. Las opciones de jubilación, como los planes de pensiones y los planes 401k, deben discutirse y los empleados también deben recibir toda la información de sus beneficios por escrito. Algunas compañías ofrecen otros beneficios, como tiempo flexible, compensación de bonos, participación en el bienestar y descuentos corporativos. Los nuevos empleados deben ser informados de todos estos beneficios cuando inician su trabajo.
Orientación
La orientación de los empleados puede realizarse en forma de reuniones o seminarios, así como tutoriales en línea y paquetes de bienvenida impresos. La información de orientación generalmente incluye políticas y procedimientos corporativos, fechas de pago, hojas de tiempo e información de estacionamiento. Algunas compañías tienen procedimientos de seguridad, como credenciales o requisitos de inicio de sesión, así como seguridad informática, que también deben incluirse en la orientación. Se le puede pedir a Recursos Humanos que cubra el acoso sexual y la ética corporativa durante la orientación de nuevos empleados. Otros temas pueden incluir suministros de oficina y configuración de estaciones de trabajo.
