Si ha trabajado en una escuela, iglesia u oficina gubernamental, probablemente haya escuchado el término contabilidad de fondos. Este método de contabilidad es elegido por la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro. Es requerido para todos los organismos gubernamentales por los principios de contabilidad generalmente aceptados. Permite a estas organizaciones separar los ingresos y los gastos por clase, lo que le da al revisor de los estados financieros una contabilidad adecuada de todas las actividades similares.
¿Qué es?
En pocas palabras, la contabilidad de fondos es como tener un conjunto completo de registros financieros, incluido el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo para subentidades separadas dentro de una organización.Es un método de contabilidad que permite al usuario clasificar las partidas de ingresos y gastos de acuerdo con un fondo específico. Por ejemplo, una iglesia puede tener un fondo general, un fondo de construcción, un fondo de benevolencia y un fondo de misión. Todos estos reciben ingresos y tienen gastos asociados con el fondo individual, sin embargo, todos son parte de la entidad más grande. La contabilidad de fondos ayuda a realizar un seguimiento de los fondos individuales, así como a la entidad en general.
Propósito
Los gobiernos y las organizaciones religiosas reciben dinero de los donantes que imponen “regulaciones, restricciones o limitaciones” a su uso. La contabilidad de fondos ayuda a "garantizar el cumplimiento de las limitaciones y restricciones" que se han colocado en estos recursos. Si bien el fondo individual se contabiliza de acuerdo con las restricciones impuestas por los donantes, la contabilidad de fondos también permite que la administración vea todos los fondos en un estado consolidado para determinar el estado financiero de la entidad en su conjunto.
Programa de contabilidad
Existe una amplia gama de productos contables diseñados específicamente para las organizaciones sin fines de lucro que buscan establecer este tipo de sistema contable. La contabilidad de fondos se puede configurar en un software básico como QuickBooks, usando sus clases para estructurar sus cuentas. Sin embargo, dependiendo del tamaño de la organización sin fines de lucro, probablemente sea mejor que compre un software que haya sido diseñado específicamente para la contabilidad de fondos.
Educación
La mayoría de los programas de contabilidad de fondos tienen algún tipo de programa de capacitación y consultoría que se compra con el software. Shelby Systems ofrece sus productos de contabilidad de la iglesia con formación gratuita. Sin embargo, es aconsejable obtener una comprensión sólida de la contabilidad antes de intentar configurar este tipo de sistema.