Las herramientas analíticas pueden ayudar a su empresa a ganar o aumentar su ventaja competitiva y mejorar la toma de decisiones. Por ejemplo, si bien puede estar consciente de que la productividad está disminuyendo, las herramientas de análisis cuantitativo pueden ayudarlo a determinar la razón. Aunque algunas herramientas requieren un amplio conocimiento matemático y estadístico, incluso una pequeña empresa con recursos limitados puede usar herramientas como simulaciones de hipotecas, cuadros de tendencias, evaluaciones comparativas y fórmulas de relación para mejorar los procesos de flujo de trabajo y la gestión financiera y aumentar la eficiencia.
Simulaciones What-if
Las simulaciones What-If, como escenarios, tablas de datos, simulaciones de Monte Carlo y Goal Seek son herramientas útiles de análisis financiero y de gestión de riesgos. Estas herramientas, que están disponibles en los programas de software de hoja de cálculo, lo ayudan a determinar qué podría suceder si las variables cambiaran y le permiten ver lo que necesita para producir un resultado específico. Los escenarios, las tablas de datos y las simulaciones de Monte Carlo le permiten cambiar una o más variables de entrada para ver, por ejemplo, cómo las diferentes combinaciones de costos de materias primas, precios y demanda del consumidor afectan su beneficio neto. Una simulación de búsqueda de objetivo comienza con un resultado esperado, como la ganancia neta, y determina los valores de entrada necesarios para producir ese resultado.
Gráficos de tendencias
Los gráficos de tendencias muestran datos a lo largo del tiempo para revelar tendencias tanto positivas como negativas. Sin embargo, debido a que requiere datos históricos, el análisis de tendencias suele ser más apropiado para un negocio existente. Esta herramienta es útil para analizar la productividad y la eficiencia operativa y para hacer comparaciones. Por ejemplo, un gráfico de tendencias podría ser útil para comparar las tasas anuales de rotación de empleados. Un análisis adicional podría ayudarlo a determinar si el dinero que está invirtiendo en un programa de compromiso de empleados está teniendo el efecto deseado. De la misma manera, un análisis de tendencias puede ayudar a programar a los empleados del centro de llamadas.
Puntos de referencia
Los puntos de referencia son puntos de referencia, como proporciones y porcentajes, y se utilizan con mayor frecuencia para analizar el rendimiento. Benchmarking ayuda con el análisis interno y externo. Como herramienta de análisis interno, un punto de referencia es tanto una expectativa como una forma de determinar si los empleados cumplen con los objetivos de productividad y rendimiento o si su departamento de ventas está cumpliendo con las expectativas. Como una herramienta de análisis externo, el uso de puntos de referencia proporciona maneras de comparar su negocio con los estándares nacionales, regionales e industriales y evaluar el desempeño de su negocio al compararlo con los negocios de la competencia.
Ratios de matemáticas y estadísticas
Las proporciones se encuentran entre las herramientas de análisis más útiles. Las relaciones financieras, como la deuda a capital, una evaluación de liquidez denominada relación actual y margen de beneficio neto pueden ayudarlo a analizar su posición financiera actual. Las relaciones de recursos humanos, como el costo por contratación, los costos de rotación, el tiempo para llenar los trabajos y los costos de atención médica por empleado pueden ayudar a planificar y administrar los gastos relacionados con los empleados. Los índices de adquisición y retención de clientes son útiles para negocios minoristas y de servicios.
