Cómo escribir un plan de relaciones públicas. Los planes de relaciones públicas definen los objetivos de los esfuerzos de las empresas para alcanzar objetivos específicos. Cuando escribe un plan de relaciones públicas, primero debe seleccionar la audiencia con la que desea compartir información. Luego, deberá encontrar la mejor manera de transmitir esa información, ya sea comunicados de prensa, anuncios de televisión u otras vías. Al definir su propósito y mantener su plan en línea, logrará resultados notables.
Decida por qué usted (o sus clientes) necesitan un plan de relaciones públicas. ¿Desea desarrollar un reconocimiento de nombre de empresa o anunciar un nuevo producto? Quizás su organización haya recibido una buena o mala prensa reciente, presentándole problemas que debe abordar.
Determine lo que hará con el plan una vez que lo haya escrito. Defina el mensaje del plan y a quién desea dirigir el mensaje. Decida cómo enviará el mensaje a su público objetivo, como campañas de correo electrónico, comunicados de prensa, correos masivos o campañas publicitarias concentradas.
Escribe el plan con oraciones claras y simples y sin errores tipográficos. Ya sea para mantener el plan de relaciones públicas para usted mismo, divulgarlo a sus 50 empleados o preparar un plan de relaciones públicas para otra compañía, debe ser un documento de aspecto profesional.
Desarrollar un calendario para implementar el plan. Pida precios a diversos medios y decida por algunas vías asequibles a través de las cuales puede difundir su mensaje. Hay tres consideraciones principales al elegir un medio de comunicación; debe ser rentable, coherente y proporcionarle un servicio de atención al cliente superior.
Seguimiento de los resultados del plan. Al elegir varias fuentes para ayudarlo a correr la voz, proponga algo para rastrear los resultados de sus esfuerzos. Luego, después de cada campaña podrás evaluar los resultados. Si después de la revisión, descubre que no logró su plan como está escrito, considere cómo modificarlo para el éxito futuro.
Consejos
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No importa el tamaño de su personal, incluso si solo es usted, tenga una sesión de lluvia de ideas y ofrezca ideas de cómo su empresa es única o qué servicios brinda, que nadie más puede ofrecer. La carne de un plan de relaciones públicas es correr la voz acerca de "lo que es tan especial acerca de usted".
