El método de base contable de las cuentas contables para transacciones en las que se intercambia efectivo. Cuando se recibe efectivo, se registra un recibo de efectivo; cuando se desembolsa o paga el efectivo, se registra un pago en efectivo. El uso de la base de efectivo es común entre las entidades que hacen la mayoría de sus negocios en efectivo. El Servicio de Impuestos Internos permite el método de contabilidad de base de efectivo. En los Estados Unidos, los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, desalientan el uso de este método para fines de contabilidad interna y de información financiera externa, ya que los ingresos no se registran cuando se obtienen, ni los gastos cuando vencen.
Recibos de efectivo
Los recibos de efectivo se reciben de una variedad de fuentes. Los ejemplos de transacciones que generan recibos de efectivo incluyen la venta de inventario, la venta de servicios, la venta de activos fijos o equipos, los intereses recibidos de inversiones, los dividendos en efectivo de las inversiones en acciones y la venta de acciones de la compañía.
Contabilidad de los recibos de efectivo
Cuando se reciben recibos de efectivo, la cuenta de efectivo se debita, o aumenta, por el monto del recibo de efectivo. El crédito correspondiente se otorga a una cuenta de ingresos (por ejemplo, para ingresos de ventas), una cuenta de pasivo (ingresos no devengados), una cuenta de capital (acciones comunes) u otro activo (equipo).
Desembolsos de efectivo
Los desembolsos en efectivo o los pagos se realizan por diversos motivos. Los ejemplos de transacciones que generan pagos en efectivo incluyen aquellos relacionados con el pago de pasivos, activos, gastos pagados por anticipado, inversiones de deuda y capital, acciones de tesorería (recompra de acciones propias de la compañía) y gastos del período actual.
Contabilización de desembolsos en efectivo
Cuando se realizan desembolsos o pagos en efectivo, la cuenta de efectivo se acredita o disminuye, por el monto del pago en efectivo. El débito correspondiente se realiza en una cuenta de pasivo (como las cuentas por pagar), una cuenta de activos (inventario), un gasto prepagado (seguro prepago) o un gasto del período actual (gasto salarial).
