Un subcontratista es un trabajador que completa un trabajo bajo su dirección como contratista. Del mismo modo que pagaría a un empleado, debe pagar a sus subcontratistas lo antes posible. Su política de pago cuando se trata de subcontratistas puede tener un efecto significativo en su capacidad para garantizar la demanda de estos trabajadores en el futuro.
Establezca un acuerdo por escrito con el subcontratista antes de comenzar a trabajar. Detalle los requisitos del trabajo, las necesidades del cliente y el plazo para que entienda completamente lo que implica el proyecto.
Incluya el pago debido una vez completado, según lo acordado entre usted y el subcontratista en el acuerdo. Confirme que enviará el pago al recibir el pago del cliente. Conserve una copia del contrato para sus registros.
Obtenga un número de identificación del contribuyente del subcontratista. Usted necesita esta información para fines de declaración de impuestos. Si le paga al subcontratista más de $ 600 durante el año, debe presentar un formulario 1099 que describa el pago al Servicio de Impuestos Internos.
Solicite que cada subcontratista le envíe una factura detallada por los servicios completados para formalizar el proceso de pago.
Remita el pago a cada subcontratista mediante cheque, por factura, para que tenga un registro en papel de sus transacciones con los trabajadores contratados.
Consejos
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Obtenga el consejo de un abogado antes de redactar un acuerdo oficial con un subcontratista.
Advertencia
En algunos casos, un subcontratista puede presentar un gravamen sobre la propiedad del cliente si no le paga según lo acordado. Para evitar un posible conflicto con el propietario, asegúrese de pagar a todos los subcontratistas en su totalidad.
