Decirle a su personal que acaba de despedir a su compañero de trabajo puede parecer incómodo, pero es mejor que quedarse callado. El servicio de empleo de West Sound Workforce informa que el silencio alimenta el rumor y deja a otros empleados preocupados de que sus propios trabajos estén en peligro. La consultora de administración Alison Green señala que el silencio también deja a los empleados adivinando cómo la terminación afecta su propio trabajo. Un simple y directo anuncio puede encargarse de eso.
Dar los hechos
Lo primero que debe decirle a su personal es que "Fred ya no trabaja aquí". Luego ve a discutir cómo les afecta esto. Los empleados querrán saber si está contratando un reemplazo o si la posición desapareció junto con él. También querrán saber quién se hace cargo de los proyectos del trabajador fallecido, quién asume su carga de trabajo y cuánto tiempo pasará antes de que asuma su reemplazo. Si no está planeando más cambios en la fuerza laboral, decir esto puede tranquilizar a su personal sobre su futuro.
No digas demasiado
No tiene que entrar en detalles sobre por qué despidió a alguien, solo hágale saber a todos que ya no trabaja aquí. Cualquier otra cosa podría volver y lastimarte. Anunciar que el empleado se fue debido a problemas de salud, por ejemplo, podría violar las leyes de privacidad médica. El bufete de abogados de Frost Brown Todd dice que las declaraciones inexactas sobre el empleado, o las declaraciones que son fácilmente malinterpretadas, podrían ser motivo de una demanda por difamación. Una declaración de que desea a Fred lo mejor en su futura carrera es segura, incluso si no es sincera.
La sincronización del anuncio
Cuanto antes haga el anuncio, menos posibilidades tendrán de florecer los rumores. Si el empleado se va con un chip en su hombro, dice Green, se le debe informar inmediatamente a su personal que ya no se le permite ingresar al edificio. Más allá de eso, dice Business Management Daily, es posible que desee evitar la incomodidad de su ex empleado al dejarlo en su escritorio en silencio antes de que sus otros empleados sepan que lo han despedido.
Elegir el formato
Para una pequeña empresa, West Sound Workforce dice que un simple anuncio cara a cara en una reunión suele ser lo mejor. Si tiene que notificar a un grupo más grande, el correo electrónico puede ser más efectivo. Los mismos principios se aplican de cualquier manera: anuncie la partida, explique el efecto y no diga demasiado. Ron Ashkenas escribe en Harvard Business Review que debe prestar atención a las reacciones y preguntas de su equipo después del anuncio. Entonces tienes que redirigir su atención al trabajo.
