Recursos humanos es el departamento responsable de contratar y despedir empleados. La contratación implica tratar de determinar la confiabilidad y la ética de trabajo de una persona con información limitada. Ocasionalmente, cometerá un error al contratar empleados y se verá obligado a rescindir su empleo. El despido de empleados es un mal necesario que implica seguir un estricto conjunto de pautas. Puede despedir a un empleado por cualquier violación importante de las reglas de su compañía o por violaciones repetidas de reglas menores. El proceso culmina con el documento de despido del empleado, que también se conoce como un "resbalón rosado". Este documento describe sus razones legales para despedir a un empleado.
Escriba un título en la parte superior de la página para anunciar que el documento es un aviso de finalización. Haga el título grande y audaz para evitar confusiones. El papel rosado se usa tradicionalmente en los negocios para avisos de terminación.
Especifique el nombre y el número de Seguro Social de la empleada, así como la dirección de su domicilio y la posición que ocupa en la empresa. Escriba su nombre, información de contacto y la posición que ocupa en la empresa junto con el nombre de la empresa.
Describa la infracción principal de la política de la empresa que es la causa de la terminación. Dígale al empleado qué política violó y dónde se encuentra en el manual del empleado que le entregó cuando lo contrataron. Proporcione una copia del documento que el empleado firmó indicando que leyó y entendió el manual.
Dar todos los detalles de la infracción. Incluya la fecha, hora y lugar de la infracción. Detalle cómo se manejó en ese momento, quién decidió la terminación y por qué tomó esa decisión.
Agregar una lista de las infracciones pasadas de la política de la empresa. Acompañe esto con una descripción detallada del castigo impuesto por cada ofensa para probar un patrón de violaciones junto con un esfuerzo decidido para frenar este patrón y trabajar con el empleado.
Advertencia
Conozca todas las leyes laborales que se pueden hacer cumplir en su estado. Siga estas reglas para evitar el enjuiciamiento civil.
Mantente profesional en tu carta de despido. Abstenerse de usar palabras y frases difamatorias para evitar el enjuiciamiento civil.
