Utilizamos cartas comerciales casi todos los días en nuestras transacciones.Sin embargo, ¿alguna vez se ha tomado un momento para pensar en la definición de una carta comercial? Esta forma ubicua de comunicación tiene muchas características que usamos todos los días, pero a menudo no pensamos en sus convenciones específicas.
Consejos
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Las cartas comerciales son formales y se utilizan en la correspondencia comercial.
Definición de carta de negocios
Una carta comercial es uno de los muchos tipos de cartas que hay. Es simplemente un tipo especial de carta formal que los remitentes y los destinatarios utilizan para corresponder entre sí sobre transacciones comerciales que tal vez no puedan realizar de manera oral de manera oral. Las cartas comerciales se pueden utilizar para la comunicación entre empresas, entre empresas y clientes y entre clientes y empresas. Hay algunos elementos importantes que conforman el formato de carta comercial común. Cuando se identifican en una carta, esto es lo que efectivamente lo califica como una carta comercial.
Fecha y dirección del remitente
Cada carta comercial tiene la calidad única de que la primera línea de la carta es la fecha. Esto indica la fecha en que se escribió la carta o cuando se completó la carta. Obviamente, no tiene que ser la fecha en que el destinatario recibió la carta. Justo debajo de la fecha de la carta, debe incluir la dirección del remitente. No debe incluir el nombre del remitente en esta parte. Habrá un lugar para eso más tarde. A veces, cuando imprime la carta en un membrete oficial para su empresa, su dirección ya estará incluida en el membrete. En ese caso, no debe incluir la dirección del remitente debajo de la fecha. Eso sería redundante.
Dirección del Destinatario
Luego viene la dirección del destinatario. Si conoce el nombre del destinatario, debe incluir el nombre de esa persona en su dirección. También debe incluir el título apropiado para esa persona, como la Sra., La Sra., El Sr., el Dr. y así sucesivamente. A medida que escribe la dirección del destinatario, debe incluir su país. Esto es especialmente importante para las cartas de negocios internacionales. No olvide escribir con mayúscula el nombre completo del país y no solo la primera letra. Si no sabe el nombre del destinatario, puede referirse a la persona por su posición dentro de la empresa en la que trabaja, como "Director general", "Director", etc. Siempre es una apuesta más segura que hacer suposiciones sobre su nombre o título cuando no lo conoces muy bien.
Saludo a la carta
Después de la dirección del destinatario viene el saludo de la carta. Por supuesto, debe mantener su saludo consistente con el nombre que utilizó para el destinatario en la dirección del destinatario. Puede haber un poco de conflicto sobre qué tipo de saludo usar cuando se conoce el nombre de la persona. ¿Se refiere a la persona como "Señor" o "Señora" o se refiere a la persona por su nombre? Lo mejor es tratar la situación como la tratarías en la vida real. Es poco probable que tenga un nombre de pila con alguien que no conozca personalmente. Por lo tanto, si conoce personalmente al destinatario y normalmente se refiere a ella por su nombre, entonces está bien usar su nombre. De lo contrario, es mejor referirse a ella como "Señora". Además, si no conoce el sexo de la persona, debe usar "a quien corresponda" como un saludo.
Cuerpo y Clausura de la Carta.
El cuerpo debe estar escrito de manera formal. Las líneas deben tener un espacio simple, excepto cuando inserte un espacio doble entre los párrafos. El párrafo final debe ser un resumen sucinto de lo que se indicó en la carta.
Para cerrar la carta, debe usar frases como "saludos cordiales" o "gracias" con una coma después. Debería haber cuatro líneas después del cierre, después de lo cual escribirá el nombre del remitente. Ese espacio es donde colocas tu firma una vez que has impreso la carta.
