Olvídese de mencionar que su carta tiene documentos adjuntos y es posible que un posible empleador que lea su carta de presentación nunca vea su currículum o que un compañero de trabajo piense que no le envió el informe que solicitó. Independientemente del archivo adjunto real, debe informar a su lector sobre su presencia. Esta guía describe cómo indicar correctamente los recintos utilizando el popular formato de carta de bloqueo.
Utilice la empresa o personal de escritorio con información de dirección de retorno. Si no tiene su propio membrete, puede hacer uno usando un procesador de textos. Coloque su dirección de retorno en la parte superior de la página.
Coloque la fecha 13 líneas hacia abajo desde la parte superior de la página. Omite el día. Deletrea el mes en su totalidad. Siga el número de fecha con una coma y use cuatro dígitos para el año. Ejemplo: 3 de enero de 2010.
Cree un bloque de dirección dos líneas en blanco debajo de la fecha. Incluya el nombre del lector, el título, la compañía, la dirección y la información de la ciudad. Use la abreviatura de dos letras apropiada para los estados. Ejemplo:
Sra. Pamela Ives Gerente general Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Escribe un saludo después de una sola línea en blanco. Comience su saludo con "Estimado" seguido de "Sra." O "Sr." seguido del apellido del lector y dos puntos. Para letras informales es aceptable usar una coma en lugar de dos puntos.
Escribe el cuerpo de la letra después de una sola línea en blanco. Mencione los anexos en el cuerpo de su carta para que el lector sepa que debe buscar papeleo adicional. Coloque una sola línea en blanco entre cada párrafo. No coloque una sangría al principio de cada párrafo.
Coloque una línea en blanco entre el cuerpo de su carta y el cierre de cortesía. "Atentamente", "Saludos cordiales" y "Cordialmente" son todas opciones aceptables. Sigue tus palabras finales con una coma.
Escriba su nombre tres líneas en blanco debajo del cierre. Coloque su título directamente debajo de su nombre si es apropiado.
Escriba la palabra "Enclosure" una línea en blanco debajo de su nombre o título escrito. Este es un recordatorio adicional para el lector.
Firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre escrito. Usa un bolígrafo.
Consejos
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Si usted es un miembro del personal de apoyo administrativo y está escribiendo una carta para otra persona, pídale que firme el borrador final, pero coloque sus iniciales en minúsculas entre la nota adjunta y el bloque de firma.
