El libro de registro corporativo es una herramienta esencial en el seguimiento de las principales decisiones y operaciones de una corporación. Es donde se registran reuniones, negocios generales, transacciones y decisiones de negocios. El libro consta de cinco secciones, cada una con información específica. Aquí es cómo compilar un libro de registro de la corporación correctamente por sección.
Artículos que necesitarás
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Libro de registro corporativo
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Sello corporativo
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Documentación
La primera seccion
Asegúrese de registrar la presentación original de la empresa, la fecha de presentación y el pago de las tarifas. Estos serán algunos de los primeros documentos que se incluirán en el libro de registro de la corporación.
Solicitar un certificado en alimentación permanente del estado. Incluir esto en el libro de registro corporativo. Incluya copias de los artículos de incorporación, así como las enmiendas presentadas.
Escriba sus estatutos e incluya una copia de estos también. Escribe formalmente cada acción tomada como una corporación. La documentación de cada acto que tome la corporación debe estar en el libro de registro.
La segunda seccion
Escriba las actas de la reunión inicial para formar la corporación. También incluye la elección de oficiales y directores.
Escriba cualquier resolución inicial para formar la corporación. También incluya cualquier acuerdo inicial entre la corporación y los abogados y contadores de servicios.
Mantenga esta sección abierta para guardar toda la documentación de reuniones y actas mientras la corporación está funcionando. Mantener las futuras elecciones o renuncias aquí también.
La tercera seccion
Incluya aquí todos los certificados de acciones emitidos. La propiedad de cada certificado debe registrarse con la fecha de emisión, quién lo recibió y su información personal (edad, residencia, persona física o jurídica).
Escriba los derechos de los accionistas y el acuerdo de voto e incluya la resolución que aprueba estos documentos. Estos también están incluidos en esta sección.
Mantenga todas las transacciones de accionistas o acciones de la corporación aquí también. También registre aquí la cantidad de acciones que cada persona o entidad tiene en la corporación. Cualquier cambio en las acciones también irá aquí.
La cuarta sección
Incluya cualquier préstamo o donación hecha por miembros, funcionarios o directores de la corporación. Esto es especialmente cierto con el dinero otorgado por primera vez al inicio de la corporación. Las resoluciones y los contratos de préstamo y su aceptación deben registrarse aquí.
Escriba la ubicación de los contadores corporativos, representantes legales, agentes de seguros y otras personas profesionales que la corporación utiliza para llevar a cabo negocios. Esta información va en la cuarta sección.
Incluya la ubicación de los documentos legales y de seguro, así como la fecha de compra y el recibo del pago de los retenedores y las carpetas.
La quinta seccion
Asegúrese de escribir cualquier decisión como resoluciones. Escriba cualquier acuerdo o discusión de resoluciones también. Incluya toda la documentación de estos aquí. Cualquier compra importante, venta, creación o cambio de póliza, expansión o terminación debe escribirse como una resolución de los funcionarios de la corporación e incluirse en esta sección.
Utilice su sello corporativo o un notario para formalizar cualquier acuerdo entre la corporación y otras personas o entidades.
Incluya cualquier documento con estos sellos en esta sección también.
