Cómo mejorar la comunicación interdepartamental

Trabajar para mejorar la comunicación interdepartamental es una tarea continua para todas las empresas. Ya sea que la empresa sea grande o pequeña, es de vital importancia que los empleados se comuniquen de manera efectiva y trabajen bien juntos. Una empresa debe ofrecer seminarios de capacitación y actividades de la empresa para ayudar a los empleados a aprender cómo agilizar los métodos de comunicación y disfrutar conociéndose a través de actividades sociales.

Cree un manual del empleado para dar a cada nuevo empleado; actualice este manual regularmente Incluya consejos y técnicas específicas para mejorar la comunicación interdepartamental en el manual. También incluya información en cada descripción de trabajo sobre cómo comunicarse efectivamente con compañeros de trabajo y personas en otros departamentos.

Capacite a los gerentes para saber cómo ayudar a los empleados a trabajar con colegas y supervisores en toda la empresa. Ayude a los gerentes a aprender cómo desarrollar un sentimiento de trabajo en equipo que ayude a los empleados a trabajar bien juntos para construir una empresa con una moral fuerte y éxito.

Organice actividades que ayuden a todos los miembros del personal a conocerse y a crear un sentimiento de orgullo en toda la compañía por los objetivos y logros de la empresa. Los eventos sociales como fiestas, fiestas de recompensa cuando se cumplen ciertos objetivos y salidas sociales a eventos locales ayudan a los empleados a conocerse y desarrollar amistades que conduzcan a un mejor trabajo en equipo.

Organizar seminarios de capacitación fuera del sitio. Los empleados que pasan un día o una semana juntos en un seminario fuera del sitio se conocerán unos a otros, disfrutarán de un tiempo para enfocarse en la vinculación con otros empleados y aprenderán valiosas habilidades e información. La capacitación fuera del sitio mejora la capacitación en trabajo en equipo y permite que los empleados se mezclen con el personal de todas las áreas de la empresa.

Use equipos "virtuales" para ayudar a los empleados en diversos sitios a trabajar juntos en proyectos a través del uso de video, mensajes de texto y redes sociales.

Fomentar la participación de toda la empresa en proyectos voluntarios. Los empleados que trabajan juntos en proyectos voluntarios para ayudar a la comunidad se conocerán y volverán a trabajar llenos de orgullo por sus esfuerzos voluntarios. A algunas empresas les resulta útil darles a los empleados un día por mes o por año fuera del trabajo para participar en el trabajo voluntario.

Recuérdeles a los empleados que sigan la "regla de oro" de tratar a los demás como les gustaría ser tratados. Tratar respetuosamente a otros empleados fomenta un lugar de trabajo que sea alegre y productivo. La buena comunicación se fomenta cuando todos los empleados son amables y se preocupan por el bienestar de los demás.

Dar a todos los empleados membresías a gimnasios o museos locales u otras actividades culturales. Esto ayudará a los empleados a conocerse, mantener la salud y estimular sus mentes con actividades culturales. Mostrar a los empleados que usted se preocupa por su salud es siempre un paso maravilloso para una empresa. Además, los empleados que trabajen juntos construirán un vínculo que se transferirá al lugar de trabajo y ayudará a la comunicación general en toda la empresa.

Consejos

Sea proactivo sobre las estrategias y actividades de planificación que ayudarán a los empleados a desarrollar el conocimiento de estrategias de comunicación efectivas.

Dé un buen ejemplo de comunicación interactuando con todos los niveles de empleados y conociendo los nombres y deberes de todos los empleados.