Las empresas mantienen el inventario a mano para revender o para hacer otros productos. El inventario en tránsito se refiere a los artículos que se han enviado pero que aún no han llegado al destino. La contabilidad del inventario en tránsito depende en cierta medida de los términos del envío. Si un artículo se envía con los términos "punto de envío FOB", donde FOB significa "gratis a bordo", el comprador paga las tarifas de envío y se adueña del almacén del vendedor. Si un artículo se envía "destino FOB", el vendedor paga las tarifas de envío y el comprador toma posesión cuando el artículo llega a su almacén.
Registrar una transacción de venta en los libros del vendedor. Si se trata de una venta en efectivo, débito o aumento de efectivo y crédito o aumento de ventas. Si se trata de una venta a crédito, lo que significa que el cliente realizará el pago más adelante, luego cargará o aumentará las cuentas por cobrar y las ventas a crédito. Por ejemplo, si vende productos a crédito por un valor de $ 1,000, las cuentas por cobrar de débito y las ventas a crédito por $ 1,000 cada una.
El efectivo y las cuentas por cobrar son cuentas de activos de balance. Ventas es una cuenta de resultados. El balance de una empresa contiene un resumen de sus activos, pasivos y patrimonio, mientras que el estado de resultados resume las ventas, gastos y ganancias.
Ajuste el inventario y el costo de las cuentas de bienes para el vendedor. El inventario es una cuenta de activos del balance general y el costo de los bienes vendidos es una cuenta del estado de resultados. Continuando con el ejemplo, si el costo de los bienes para los artículos vendidos es de $ 750, el costo de débito de los bienes vendidos y el inventario de crédito de $ 750 cada uno.
Cuenta los gastos de envío. Las tarifas de envío se registran en los libros del comprador para el punto de envío FOB y en los libros del vendedor para el destino FOB. Por ejemplo, si los términos son destino FOB y las tarifas de envío son $ 100, cargue la cuenta de gastos de envío y acredite el efectivo por $ 100 cada uno. Si la compra es a crédito, cuentas de crédito a pagar en lugar de efectivo. El gasto de entrega es una cuenta de resultados y las cuentas por pagar son una cuenta de balance.
Registrar la transacción de compra para el comprador. En un sistema de inventario perpetuo en el que la cuenta de inventario se actualiza continuamente, debe realizar un inventario de débito y efectivo; Si se trata de una compra a crédito, se deben pagar las cuentas de débito.
