El correo de voz comercial es diferente del correo de voz del hogar o celular, ya que debe transmitir más información y tiene un tono profesional en lugar de familiar. Las partes de un correo de voz comercial incluyen el saludo (que indica su nombre y el nombre de su compañía), el cuerpo (que le permite a la gente saber qué esperar de los mensajes devueltos) y la recomendación (que generalmente es un simple "agradecimiento")).
Saludo
"Gracias por llamar a nombre de la compañía. Has llegado al escritorio de tu nombre. Actualmente estoy fuera de la oficina y no puedo atender su llamada. Deje su nombre, número de teléfono y un mensaje detallado, y le devolveré su llamada lo antes posible. Gracias."
En lugar de decir "tan pronto como sea posible" para devolver los mensajes, puede indicar qué tan pronto devolverá el mensaje, por ejemplo, dos días hábiles.
Ocupado
Nota: aunque los saludos atareados pueden ser útiles, a veces pueden resultar molestos porque una persona que deja un mensaje puede esperar que una llamada sea devuelta antes.
"Gracias por llamar a nombre de la compañía. Has llegado al escritorio de tu nombre. Actualmente estoy en otra llamada. Deje su nombre, número de teléfono y un mensaje detallado, y le devolveré su llamada lo antes posible. Gracias."
Detallado
Los saludos detallados son útiles porque parecen ser más profesionales; Sin embargo, saludos detallados son a menudo más tediosos para mantenerse al día.
"Gracias por llamar a nombre de la compañía. Hoy es qué día de la semana y ha llegado al escritorio de su nombre. Estaré fuera de la oficina hasta fecha a hora. Si necesita asistencia antes de esa fecha, comuníquese con nombre de la persona al número de teléfono. Gracias."
