Los sellos de firma se pueden pedir y comprar en línea o en tiendas de suministros de oficina. Los sellos se utilizan en ausencia del firmante, en situaciones que requieren una firma repetitiva o por parte de personas que no pueden firmar manualmente un documento.
Aprobación
Una firma es la prueba de que una persona ha respaldado algún tipo de servicio, completado una evaluación, autorizado un cheque, desembolsado una receta médica y muchas otras acciones señaladas legalmente. Debido a que un sello de firma ahora tiene el poder de una firma personalizada con un toque de la almohadilla de tinta, es crucial tener cuidado con su uso y almacenamiento.
Posibles problemas
Un problema legal por el mal uso de un sello de firma es la malversación. Este delito se vuelve fácil cuando un empleado, ya sea autorizado para usar el sello o no, hace un uso indebido del sello en la documentación contable y / o los cheques. Las legislaturas estatales difieren en la aprobación o desaprobación del uso y la aplicación del sello de firma.
Uso no autorizado
Si otra persona tiene permiso para usar un sello de firma, es una buena idea tener ese permiso en forma escrita y notariada. Esto es válido para el titular de la firma y el permiso dado por el usuario. El uso o el uso indebido de un sello de firma es una forma de fraude.
