Una asociación de medios es una relación mutuamente beneficiosa entre una corporación u organización y ciertas sucursales de medios, generalmente medios de difusión o impresos. Una compañía ofrece dinero o consideración promocional en especie para formas de cobertura de medios dirigidas por encima de la media o especializadas.
Identificar los medios apropiados
Algunas formas de medios serán mejores para su empresa o sus objetivos promocionales que otras. Por ejemplo, si está tratando de llegar a un grupo demográfico general, una estación de noticias de televisión local puede ser un lugar apropiado para acercarse. Si usted es un emprendedor comercial altamente técnico, una publicación impresa en línea o técnica puede ser un medio más apropiado. Reconozca que tradicionalmente, las organizaciones sin fines de lucro o comunitarias facilitan las asociaciones de medios que son en especie, de bajo costo o sin costo, mientras que las empresas tradicionales con fines de lucro están relegadas a la publicidad pagada.
Establecer un contacto con los medios
Algunos medios de comunicación tienen una asociación comunitaria o personal de relaciones con los medios que ayuda a facilitar las asociaciones con los medios. Póngase en contacto con el medio de su elección y pida hablar con esta persona. Si el puesto no existe, hable con un gerente de relaciones comunitarias o un gerente de ventas. Algunos medios participan regularmente en asociaciones de medios y tienen programas o paquetes establecidos, mientras que otros le piden que les proponga sus propias ideas.
Describa sus necesidades
Detalle lo que necesita de su socio de medios. Esto podría incluir la oportunidad de enviar comunicados de prensa o anuncios de servicio público relacionados con un programa o evento en particular. También podría significar solicitar tiempo de emisión gratuito para mostrar anuncios o anuncios sobre algo relacionado con su organización, solicitar espacio publicitario en una publicación impresa o enlaces en un sitio web o en una red social.
Describe lo que traes
Describa lo que aporta a la asociación de medios; en otras palabras, qué beneficio le brinda a la compañía de medios a cambio de su apoyo. Por ejemplo, si un socio de medios publicita una carrera benéfica, podría agradecer y reconocer públicamente a la organización a través de carteles, materiales promocionales, camisetas, pancartas y reconocimientos en el podio o en las redes sociales. Si es una organización 501 (c) (3), también puede ofrecer beneficios fiscales a la organización, ya que los medios de comunicación generalmente pueden amortizar el valor de su contribución en especie en sus impuestos corporativos.
Ponlo por escrito
Una asociación de medios debe incluir un acuerdo que describa claramente los términos y condiciones del acuerdo, incluida su duración, valor en dólares y el papel que desempeñará cada parte para facilitar el acuerdo. Esto garantiza que todas las partes operen con el mismo conjunto de información y establece pautas claras para que todos puedan cumplir.
