Una propuesta de venta es un acuerdo escrito entre una empresa de venta y otra parte. La propuesta está diseñada para obtener derechos de venta para la empresa de venta por parte de la otra parte. Esta propuesta establece los términos de la propuesta, incluidos los detalles sobre qué máquinas expendedoras se utilizarán, qué productos se venderán en ellas y el porcentaje de ganancias que la empresa de venta le dará a la otra parte.
Comience por indicar los detalles generales. Los detalles incluidos en una propuesta de venta comienzan con la fecha y los nombres de ambas partes.
Indique el propósito de la propuesta. El propósito es generalmente describir un posible acuerdo entre las partes. La empresa de venta espera que la otra parte acepte otorgar los derechos a la empresa de venta para colocar máquinas expendedoras en o alrededor de la ubicación especificada. La propuesta debe indicar los lugares precisos en los que se colocarán las máquinas.
Describe la naturaleza de las máquinas. Deben indicarse la cantidad de máquinas expendedoras, así como los productos que contendrán. La propuesta debe indicar que al firmar esta propuesta, se otorgan derechos exclusivos a la empresa de venta para vender y desembolsar estos productos enumerados en las ubicaciones especificadas. La propuesta también debe aclarar cuándo se le permitirá a la empresa de venta acceder a las ubicaciones para el servicio y mantenimiento de las máquinas.
Explique las cuestiones de responsabilidad de las máquinas. El vendedor debe explicar que todo daño a las máquinas es responsabilidad del proveedor. El vendedor mantendrá seguro en las máquinas para proteger contra daños o reparaciones.
Indique los términos del acuerdo. Los términos del acuerdo definen la cantidad de tiempo que el acuerdo propuesto permanecerá en vigencia. Un acuerdo de propuesta de un proveedor generalmente es por uno o más años. El proveedor notificará a la otra parte en un plazo de 30 días a partir de la fecha de finalización del acuerdo para su renovación. La propuesta también debe contener cláusulas y políticas de cancelación.
Proporcionar información sobre los beneficios. Una propuesta del proveedor indica el porcentaje que el proveedor pagará por la ubicación. Diferentes productos pueden tener diferentes porcentajes. Por ejemplo, los refrescos pueden pagar un porcentaje menor que los dulces porque el margen de beneficio es menor.
Proporcionar un lugar para las firmas. El acuerdo de la propuesta está firmado y fechado por la empresa expendedora. A la otra parte se le asigna un lugar para firmar y fechar, una vez aceptada.
