Las hojas de datos de seguridad de los materiales son registros sobre los ingredientes, los efectos en la salud y el medio ambiente y las propiedades de las sustancias químicas, incluidas las instrucciones para una manipulación y almacenamiento seguros. Las MSDS son requeridas por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional como parte de un programa de comunicación de riesgos. Los empleadores están obligados por ley a obtener una MSDS para cada sustancia tóxica en su lugar de trabajo, mantenerlas en sus archivos, hacerlas accesibles a los empleados y capacitarlos.
Información de MSDS
Las MSDS deben incluir información sobre identidad química, información de contacto del fabricante, lista de ingredientes, características físicas y químicas, datos de riesgo de incendio y explosión, datos de reactividad (cómo reaccionan los químicos con mezclados o almacenados), información sobre riesgos para la salud, manejo seguro y información de uso, Medidas de control, vías primarias de entrada (inhalación o absorción cutánea) y procedimientos de emergencia y primeros auxilios. Esta información debe mantenerse en el archivo, incluso si la sustancia ya no se utiliza actualmente en el lugar de trabajo.
Normas de OSHA
La Norma de Comunicación de Riesgos de OSHA describe la responsabilidad del empleador para obtener y mantener las MSDS archivadas, hacerlas accesibles y capacitar a los empleados sobre ellas como parte de un programa de comunicación de peligros requerido. El Acceso a la Exposición de los Empleados y los Registros Médicos define las MSDS como registros de exposición de los empleados y requiere que todos los registros de exposición de los empleados se mantengan durante al menos 30 años.
Archivos MSDS
Se requiere un programa de comunicación de riesgos de acuerdo con los estándares de comunicación de riesgos de la industria y la construcción en general, y debe incluir un inventario de sustancias tóxicas en el lugar de trabajo.Todas las MSDS deben mantenerse archivadas durante 30 años según el Estándar de Acceso a la Exposición y los Registros Médicos de los Empleados de OSHA. Las hojas deben estar disponibles en todo momento para su revisión con fines informativos y de documentación. Las hojas MSDS originales pueden reemplazarse con hojas actualizadas, pero la información original debe mantenerse identificando la sustancia y cuándo y dónde se usó durante el período de 30 años.
Quien es responsable
Los empleadores deben mantener un inventario claro de todas las sustancias y formulaciones que presentan un peligro en su lugar de trabajo, y los fabricantes y proveedores deben preparar y distribuir datos completos de MSDS sobre todas las sustancias tóxicas utilizadas, creadas, vendidas y enviadas. El inventario documenta sustancias con MSDS obtenidas de fabricantes y proveedores. Los datos de MSDS están en forma de un resumen impreso de toda la información sobre la sustancia necesaria para informar sobre los peligros, la manipulación y el almacenamiento, y las medidas de protección. Los datos de la MSDS pueden almacenarse en formato electrónico solo si los empleados pueden acceder a ellos fácilmente y de esa forma y deben conservarse durante 30 años.
