La gestión del programa es el proceso de planificación, seguimiento, control y evaluación de varios proyectos. Todos los proyectos se combinan en una cartera en una oficina de administración de programas, que monitorea cómo cada proyecto puede estar relacionado o relacionado, los costos de cada proyecto y también los riesgos que están involucrados con cada proyecto. En el campo de la gestión del programa, los resultados o resultados finales de cada proyecto son un enfoque principal. La evaluación de los resultados de la gestión del programa contribuye a la planificación futura que se requiere para garantizar que los proyectos correctos se seleccionen dentro de una cartera para maximizar el desempeño de la organización.
Gestión de proyectos
Un objetivo de la gestión del programa es gestionar una variedad de proyectos relacionados. Como tal, los proyectos pueden programarse al mismo tiempo o en diferentes intervalos de tiempo. Una oficina de administración del programa es responsable de vincular las estrategias para cada uno de los proyectos en acciones que permitirán la mejora continua en el campo de la administración del programa, así como la consistencia en sus prácticas y procedimientos. Proporcionar orientación en la gestión del programa es muy importante en la administración de los programas. Por este motivo, el Project Management Institute se centra en la gobernanza del campo de la gestión de programas.
Recursos de gestión
Un segundo objetivo en la administración de programas es administrar los recursos de manera eficiente y efectiva. Esto incluye recursos que son tanto internos como externos a un programa. Según el Project Management Institute, la gestión de las partes interesadas es integral en los recursos de gestión del programa. Las partes interesadas son autoridades de gestión de programas, administradores y usuarios finales o clientes. Sin la participación total de los interesados, la gestión del programa no tendrá éxito. El manejo de los recursos es necesario porque los programas pueden ser globales y comprender actividades o tareas complejas, que a menudo involucran diferentes culturas y regiones geográficas.
Controlando los riesgos y costos del proyecto
Otros objetivos de la gestión del programa incluyen controlar los riesgos del proyecto y los costos del proyecto mediante la realización de un análisis de riesgo. Un análisis de riesgo consiste en identificar, analizar y priorizar los riesgos para proporcionar beneficios en un programa. La identificación de riesgos requiere la documentación de eventos actuales conocidos que afectan el costo, el cronograma o el rendimiento general de un proyecto y también la documentación de eventos que pueden ocurrir en el futuro cercano, durante el ciclo de vida de un proyecto. El análisis de riesgos permite un plan para mitigar estrategias al describir cómo los riesgos se pueden minimizar, eliminar, evitar o transferir a otra fuente. Una vez que se priorizan los riesgos, los costos de cada proyecto dentro de un programa se configuran para asegurar que los proyectos estén dentro del presupuesto de una organización.
