Si alguna vez aceptaste sentarte en una tabla, probablemente recibiste una cálida bienvenida, un fuerte apretón de manos y un montón de materiales. ¿Declaración de Derechos? Improbable. Probablemente decidiste mantener la boca cerrada y los ojos abiertos hasta que aprendieras el terreno. ¿Qué impide a las organizaciones redactar proyectos de ley de derechos para sus juntas directivas? Algunos afirman que carecen de un modelo para redactar derechos y responsabilidades. Otros creen que las juntas son tan individuales, que no hay forma de cubrir todas las bases, pero algunos principios generales se aplican a todas las compañías.
Acceso ilimitado a los registros
Ya sea que esté involucrado con un grupo sin fines de lucro o sin fines de lucro, parte de sus responsabilidades requiere contar con la información correcta para hacer juicios de juicio. Esto incluye su derecho a recibir copias de publicaciones, informes, listas, tareas, detalles del proyecto y documentos de investigación. Su derecho a leer estos documentos por lo general se extiende a su abogado y / o contable si la información en registros específicos afecta directamente su capacidad para asesorarlo personalmente sobre asuntos relevantes relacionados con la junta directiva. Obtener y archivar las actas de las reuniones es un derecho esencial para todos los miembros de la junta porque las situaciones futuras pueden poner en tela de juicio el motivo por el que se tomó una decisión y, lo que es más importante, cuál fue su postura al respecto. Las actas de la junta han regresado para acosar a los directores, así que asegúrese de guardar copias porque son, literalmente, el único registro de lo que ocurrió en las reuniones. Como auxiliar de su acceso a las actas de la junta, también tiene derecho a solicitar que se realicen cambios en las actas de las reuniones antes de que se aprueben en caso de que no esté de acuerdo con la forma en que se describe un asunto en el cuerpo de esas actas.
Comunicaciones internas
La interacción continua y significativa entre los miembros de la junta y los empleados que dirigen la organización es esencial para evitar malentendidos y conflictos. Usted tiene el derecho de solicitar copias de comunicaciones tales como políticas y procedimientos internos tal como están redactados por las juntas actuales y pasadas para hacer determinaciones informadas sobre si las acciones están o no de acuerdo con las declaraciones de misión y visión de la organización. Particularmente críticos son las comunicaciones entre los directores y los gerentes financieros porque los rastros de papel a menudo han evitado que los miembros de la junta sean procesados por mala administración de fondos.
Disentir
Su derecho a disentir puede ser útil cuando las opiniones sobre cómo manejar un asunto financiero, operativo o de relaciones públicas comienzan a volar por la sala. Los puntos de vista vienen en todos los tamaños, colores y formas. Es posible que no gane todas las discusiones o discusiones, pero su disensión quedará registrada en minutos de la junta. Además, tiene el derecho de no estar de acuerdo con los métodos de votación si cree que una boleta secreta, una voz, una votación nominal o una presentación de las manos no es la manera de manejar un asunto, siempre y cuando el estatuto o los estatutos de la junta no prohíban el método que sugiere. También tiene derecho a solicitar un aplazamiento de una llamada de turno para una fecha posterior en caso de que considere que no es el momento adecuado para actuar sobre el asunto. Dicho esto, no tiene derecho a negarse a hacer lo que se le pide a todos los demás miembros de la junta.
Llamando a otros directores
Una junta directiva es más que un título elegante en el membrete; es una posición poderosa desde la cual uno debe ejercer el poder con precaución y sabiduría. Si los miembros de la junta restringen o interfieren con el funcionamiento de su organización o exigen que el personal no cumpla con las pautas aprobadas por la junta, tiene derecho a llamar a otro miembro de la junta sobre su comportamiento, idealmente, durante la sesión ejecutiva y no durante La reunión del consejo principal. Además, no tiene derecho a interferir con los empleados corporativos o sin fines de lucro que desempeñan sus funciones como se indica en sus descripciones de trabajo, a menos que haya una inquietud compartida entre toda la junta sobre presuntas irregularidades.
Protección contra la responsabilidad
Pocas entidades son inmunes al potencial de juicios, pero una junta que no tiene un seguro de responsabilidad de director no es una junta a la que deba unirse. Particularmente vulnerables a posibles litigios son las empresas y organizaciones sin fines de lucro que atienden a niños e instalaciones recreativas que tienen un potencial de riesgo físico superior al promedio. El seguro de responsabilidad de los directores y directores es crítico en nuestra sociedad litigiosa, y usted tiene el derecho de solicitarlo como condición de su asiento en la junta directiva.
Regla de juicio de negocios
La regla de juicio comercial sirve como protección legal ofrecida a todos los directores de la junta en los EE. UU.Esta regla dice que mientras un director actúe de manera razonable e informada al tiempo que atiende a los mejores intereses de la organización, estará protegido de tener que volver a examinar o hacer una segunda estimación de las acciones tomadas durante su permanencia en el consejo. Los tribunales han confirmado esta regla repetidamente, por lo que siempre que la buena fe sea implícita, debe estar protegido por esta regla de enfrentamientos legales arriesgados que cuestionan sus acciones pasadas.
