Un calendario de disponibilidad es un calendario que muestra las fechas en que alguien está disponible. Puede utilizar un calendario de disponibilidad para coordinar el horario de trabajo de su personal. Para ahorrar tiempo, también puede agregar la información que usa con frecuencia en el programa, como el número de teléfono de una persona, la dirección de correo electrónico y las preferencias de trabajo. Puede crear un programa separado para cada miembro de su equipo o una lista combinada para todo el equipo en un documento u hoja de cálculo.
Cree un programa de disponibilidad semanal abriendo un documento en blanco.
Agregue un título en la parte superior de la página, como: "Programa de disponibilidad de personal", luego en negrita y céntrelo.
Ingrese, negrita y centre un texto genérico en la siguiente línea de la siguiente manera: “Semana de **** __.”
Doble espacio y escriba una breve instrucción que indique cómo se usará el programa. Por ejemplo: "Coloque una X por fechas en que el personal no puede trabajar". Marque y centre el texto y presione "Intro".
Inserte una tabla que contenga ocho columnas y suficientes filas para cada miembro del equipo.
Ingrese el siguiente texto en negrita como encabezados de columna: "Nombres del personal", "Domingo", "Lunes", "Martes", etc.
Vaya a la primera columna de la segunda fila y escriba el nombre de su miembro del personal. Luego, vaya a las siguientes filas y agregue los nombres restantes de los miembros de su personal. En negrita la columna que contiene los nombres.
Coloque una “X” dentro de las plazas los días en que el personal no puede trabajar.
Guarde e imprima el horario para sus registros.
Consejos
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Puede actualizar la programación semanalmente y cambiar el nombre del archivo.
