El departamento de recursos humanos suele ser responsable del análisis de puestos vacantes en las organizaciones. El propósito de un análisis de trabajo es recopilar información sobre conocimientos, habilidades, habilidades y tareas requeridas para un trabajo específico. Permite al personal de recursos humanos preparar una descripción del trabajo y reclutar candidatos calificados para llenar las vacantes de trabajo. El método de la conferencia técnica de análisis de trabajo involucra a personas calificadas que colaboran para proporcionar información sobre un trabajo específico.
Seleccione expertos en la materia para el método de conferencia técnica de análisis de trabajo. Los expertos incluyen supervisores, analistas de recursos humanos y otras personas que tienen experiencia en el trabajo y conocen los requisitos.
Documentar las funciones y tareas del trabajo. Priorícelos colocando las tareas más importantes en la parte superior de la lista. Describa el flujo de datos usando verbos como compilar, copiar, analizar y comparar. Explique los requisitos de interacción de las personas en el trabajo usando verbos como negociar, supervisar, persuadir, mentor e instruir. Describa cómo deben manejarse las tareas usando verbos como organizar, manipular, alimentar, manejar y operar.
Describa el conjunto de conocimientos y habilidades requeridas para el trabajo. Los expertos en la materia deben acordar los elementos del trabajo, incluido el nivel mínimo de educación, los años de experiencia y las habilidades técnicas. Asigne ponderaciones a cada uno de los requisitos en función de los empleados que actualmente realizan bien el trabajo, la efectividad del requisito en la selección de un empleado superior y el impacto de incluir el elemento en la capacidad de la organización para llenar las vacantes laborales.
Describa el impacto de los factores internos y externos en el trabajo. Los factores internos incluyen relaciones con los empleados, ergonomía, retroalimentación, herramientas, recursos, consecuencias del buen y mal desempeño laboral, incentivos y el ambiente de trabajo en general. Los factores externos incluyen el entorno de la industria y las interacciones con los clientes. Comprender estos factores internos y externos también puede ayudar a la gerencia de la empresa a mejorar los procedimientos y procesos de trabajo.
Consejos
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Otros métodos de análisis de trabajo incluyen observaciones, cuestionarios y entrevistas.
El método de la conferencia técnica de análisis de trabajo no incluye la perspectiva del empleado. También puede ser difícil lograr un consenso entre los expertos en la materia sobre las características del trabajo.
