Cómo escribir una referencia. Las costumbres comerciales y personales de hoy dictan que siempre le das a alguien una carta de referencia si la piden. Sólo se escriben cosas positivas sobre una persona o compañía. Hay una muy buena razón para esto y es una palabra de siete letras: ¡demanda!
Confirme que la persona trabajó para usted, el rango de fechas en que trabajaron y posiblemente su salario, si esto va a ser una referencia para una nueva posición. Hable sobre la descripción de su trabajo y las tareas que realizaron para la empresa. Dependiendo de su talento, puede escribir con entusiasmo y mencionar que fueron un activo para su empresa o mantener los comentarios sobre su desempeño atenuados.
Hable sobre el tiempo que ha conocido a una persona y describa la situación que creó la relación si está dando una referencia personal o de carácter. Esta es una situación en la que si no tienes nada bueno que decir, no digas nada.
Recomiende el excelente servicio que brinda una compañía si se le pide que escriba una referencia para un negocio. Discuta la consistencia y la calidad de su mano de obra, su profesionalismo y sus pagos oportunos y su buena reputación crediticia si la carta de referencia requiere esa información.
Consejos
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Si recibe una llamada telefónica para verificar la información de referencia y se siente incómodo al momento de informarle, comuníquele a la persona que llama con cortesía que su compañía tiene la política de no hablar sobre la información del personal por teléfono. Pídales que le envíen una carta a su director de personal (o a usted) solicitando esa información. Esto le da tiempo para pensar en lo que desea decir.
Advertencia
Si está escribiendo una referencia de carácter a solicitud de un abogado, tenga cuidado de que lo que dice sea exacto, ya que se le puede pedir que comparezca ante el tribunal.
