Cómo arrendar espacio de almacén. La elección de arrendar el espacio del almacén puede ser un buen paso, especialmente para las nuevas empresas. El espacio del almacén de arrendamiento conserva el capital y elimina muchas responsabilidades de administración. Además, el arrendamiento permite a una empresa flexibilidad para el crecimiento.
Aprende a alquilar espacio de almacén
Identifique sus necesidades. Recorra su operación paso a paso, enumerando los requisitos del almacén en cada coyuntura. Es posible que necesite electricidad y un cierto número de salidas. Es posible que necesite una fuente de agua. El espacio en el techo puede ser una preocupación. Su almacén también puede necesitar mantener una cierta temperatura.
Considere si este será un almacén de trabajo. Algún espacio de almacén se utiliza sólo para el almacenamiento. Si los empleados trabajarán en su almacén en forma prolongada, necesitará baños, ventilación adecuada, espacios de estacionamiento y una sala de descanso.
Calcule cuánto espacio necesitará. Los almacenes muy pequeños con capacidad de almacenamiento pueden tener una renta mensual fija como una residencia. La mayoría de los espacios de oficinas se alquilan por pie cuadrado. La fórmula básica se calcula multiplicando el número de pies cuadrados que se arrendarán por el precio por pie cuadrado. Para determinar la renta mensual divida este número por 12.
Ubicaciones de investigación. Al mirar el edificio y su ubicación, considere la frecuencia con la que recibe los envíos. Las empresas que reciben entregas constantes pueden necesitar estar cerca de una autopista o incluso de un puerto marítimo.
Piense en el tipo de acceso que necesita al edificio. Las puertas deben ser lo suficientemente grandes para las entregas. Ciertas empresas pueden requerir muelles.
Echa un vistazo al propietario y la gestión de la propiedad. Pregunte a otros inquilinos sobre la calidad de los servicios prestados. Asegúrese de que los edificios cumplan con los requisitos del código de seguridad.
Reconoce tus responsabilidades como inquilino. No asuma que el propietario hará ciertas cosas. No acepte nada que no esté detallado en el contrato de arrendamiento.
Entienda su contrato de arrendamiento. La terminología de arrendamiento comercial puede complicarse rápidamente. Por ejemplo, un triple alquiler neto lo hace responsable no solo del alquiler, sino también de todos los gastos asociados con el espacio de su almacén. Haga que su abogado lea el contrato de arrendamiento antes de firmarlo.
Conozca sus derechos como inquilino. La mayoría de los contratos de arrendamiento de almacén siguen siendo ejecutables incluso si cambia la propiedad del edificio. Asegúrese de que el contrato de arrendamiento aborde su incapacidad para usar el espacio de su almacén debido a un problema causado por el propietario.
Asegure su equipo. El seguro del propietario no cubrirá las pérdidas de su inventario. También debe comprar un seguro de responsabilidad civil en caso de que uno de sus empleados o un visitante se lesione. Tanto usted como el propietario pueden ser responsables de los eventos que se realicen dentro del almacén, las aceras o las áreas de estacionamiento.
Advertencia
Incluso los espacios anunciados como almacenes pueden no ser legalmente utilizables para ciertas funciones de almacén. Antes de firmar un contrato de arrendamiento, consulte con la ciudad cómo está zonificado el espacio y determine si hay restricciones incluso dentro de las zonas de almacén. Las restricciones de ruido y las restricciones en las horas de operación son ejemplos de regulaciones que podrían resultar onerosas para algunas instalaciones de almacén.
