Asistir a ferias comerciales puede ser una forma efectiva de hacer negocios y aprender lo que hacen sus competidores. En estos espectáculos se suele hacer mucho: conocer a posibles clientes, asistir a exposiciones y estudiar nuevos productos. Un informe de una feria comercial ayuda a mantener sus pensamientos en orden sobre lo que ha visto y experimentado mientras su impresión es reciente.
La introducción
Indique la ubicación y fecha de la exposición comercial al comienzo de un informe.Haga una declaración que resuma la industria en particular a la que se dirige el programa, como el servicio automotriz o de alimentos, especialmente si el producto o servicio que proporciona puede usarse en múltiples industrias, y anote el número y los tipos de expositores y asistentes.
Configuración de la tabla
Una descripción detallada de cómo organizó su mesa de exposición puede ser valiosa. Describa las exhibiciones y el tipo de folletos y materiales del producto que puso a disposición de los posibles clientes, y observe si los asistentes respondieron viniendo a la mesa. Es posible que desee evaluar si esta pantalla en particular fue más efectiva para captar la atención de las personas que otras utilizadas en diferentes espectáculos y qué puede hacer para mejorar las pantallas.
Prospectos
Es importante evaluar el número y la calidad de los clientes potenciales cuando asiste a una feria comercial. Esta evaluación puede incluir si usted vio una preponderancia de tomadores de decisiones que tenían la autoridad para comprar productos o servicios de usted o generalmente habló con los asistentes que carecían de dicha autoridad. Es posible que desee utilizar un sistema de calificación al evaluar los clientes potenciales, como colocarlos en las categorías de prospectos "calientes", "cálidos" y "a largo plazo".
Competidores
Evalúe su competencia en la feria. Incluya qué tan bien se vieron sus pantallas, si atrajeron prospectos, si ha visto a los competidores en otros programas y si un competidor realizó un taller y, de ser así, qué tan bien respondió la audiencia. Tomarse el tiempo para comparar sus esfuerzos con los de sus competidores puede ayudarlo a evaluar qué tan bien lo está haciendo y darle ideas sobre cómo mejorar su alcance y sus presentaciones.
Dotación de personal
El personal es crítico Un informe puede incluir qué tan bien interactuaron los miembros del personal con los prospectos al responder preguntas y presentar productos. Averigüe si necesita capacitar al personal antes de asistir a futuros espectáculos y si los niveles de personal fueron adecuados para dirigir el stand.
