Las auditorías son una revisión interna o externa de la información financiera, las operaciones comerciales o la capacidad de una compañía para cumplir con las regulaciones o pautas. Las empresas utilizan auditorías para realizar una evaluación interna o como garantía a las partes interesadas externas sobre las funciones comerciales de la empresa. Las firmas de contabilidad pública generalmente realizan auditorías para empresas, ya que los contadores profesionales tienen experiencia y conocimientos en diversas prácticas comerciales financieras y operativas. La realización de estas operaciones generalmente sigue un proceso estándar, aunque puede cambiar para satisfacer las necesidades de un cliente.
Artículos que necesitarás
-
Calculadora
-
Libro mayor de contabilidad
-
Computadora
-
Lápiz
-
Borrador
-
Manuales de operación y contabilidad del cliente.
Recoge una muestra de información financiera o empresarial. Los auditores no prueban todos los documentos que produce una empresa; simplemente toman una muestra representativa de cada proceso de negocio. La muestra debe ser lo suficientemente grande como para proporcionar a los auditores una imagen precisa de la empresa, pero lo suficientemente pequeña como para completarla en un corto período de tiempo.
Probar la información de la muestra. La prueba de la información de una compañía durante una auditoría consiste en completar los controles matemáticos de los documentos, revisar la información del documento para garantizar que sea precisa y válida o volver a calcular todo el documento.
Llevar a cabo entrevistas con los empleados con respecto a su trabajo o posición. Los auditores suelen entrevistar a los empleados para determinar su comprensión de los procesos de la empresa. Estas entrevistas también pueden permitir que los auditores encuentren desgloses en los controles internos de la empresa o en la revisión de la administración. La poca supervisión de la compañía puede promover la oportunidad de fraude y abuso de los empleados.
Observar los procesos de la empresa. Muchos auditores observarán discretamente cómo una empresa completa procesos específicos en sus operaciones. Esto ayuda a los auditores a determinar qué tan efectivo y eficiente es cada proceso y si se produce algún desperdicio fuera del conocimiento de los dueños o gerentes de negocios.
Escriba y discuta las variaciones con la gerencia de la compañía. Los auditores generalmente notan todas y cada una de las variaciones o errores en los procesos o documentos de una compañía para su posterior revisión con la administración de la compañía. La reunión final ocurre antes de que los auditores emitan su opinión final de auditoría.
Consejos
-
Los auditores deben crear un plan de auditoría detallado antes de comenzar este proceso. El plan proporciona orientación y garantiza que los auditores no se desvíen durante la fase de trabajo de campo.
Advertencia
No mantener una posición objetiva e independiente durante una auditoría puede comprometer todo el proceso. Los auditores individuales deben evitar cuidadosamente situaciones comprometedoras, como ofrecer asesoramiento contable o llevar a cabo servicios de contabilidad general durante la auditoría. Estas acciones pueden prohibir a los auditores dar una opinión honesta sobre la compañía.
