El término "ingresos restringidos" a menudo se utiliza en el mundo de la contabilidad sin fines de lucro. Los ingresos generalmente están restringidos por dos razones: los donantes quieren financiar un programa específico o los donantes quieren que el dinero se use después de un cierto tiempo, como una fecha de aniversario. Los fondos restringidos se contabilizan de manera especial, obteniendo un tratamiento diferente de las donaciones regulares.
Siga los deseos de los donantes y reciba sus instrucciones por escrito. Una organización no puede ignorar las solicitudes específicas de los donantes acerca de cómo deben usarse sus fondos, o se corre el riesgo de demandas y escándalos. La "Declaración de Normas Financieras N ° 116, Contabilización de las Contribuciones Recibidas y Contribuciones Hechas", indica que solo los donantes pueden restringir los fondos, no la administración ni la Junta Directiva. Si un donante desea otorgar fondos a un determinado programa, la administración no puede anular esta decisión.
Acredite una cuenta de "Ingresos temporalmente restringidos" cuando recibe fondos restringidos, no una cuenta de ingresos regular. Los fondos restringidos se reservan por separado de las donaciones generales porque deben usarse para ciertos gastos solamente o después de una fecha específica. El lado de débito de esta transacción se aplica al efectivo, asumiendo que la donación se realizó en efectivo o con un cheque.
Libere los ingresos cuando se cumplan las restricciones, cuando se hayan producido ciertos gastos del programa o cuando haya pasado una fecha. La entrada de diario es debitar una "Liberación de restricción - Temporalmente restringida" y el crédito "Liberación de restricción - Sin restricción". Tenga en cuenta que la cuenta de ingresos no se toca cuando se liberan los ingresos; en su lugar, se utilizan las cuentas de lanzamiento.
Cierre las cuentas en el "Activo neto" correcto, al menos al final del año. Las cuentas de ingresos y liberación generalmente se cierran en dos activos netos: sin restricciones y temporalmente restringidos. Las cuentas identificadas como restringidas temporalmente están cerradas en los activos netos restringidos temporalmente; el resto suele estar cerrado en los activos netos no restringidos. Es necesario cerrar las cuentas correctamente para mantener los saldos de los activos netos correctos.
Informe las cuentas correctamente en los estados financieros siguiendo el "Estado de Normas Financieras No. 117 Estados Financieros de Organizaciones sin Fines de Lucro". Los ingresos y liberaciones no restringidos y restringidos se presentan en diferentes áreas de los estados financieros. Al mirar una "Declaración de posición", por ejemplo, verá ingresos restringidos en la columna de activos netos temporalmente restringidos; los ingresos no restringidos se muestran en la columna de activos netos no restringidos.
