La orientación ayuda al nuevo personal a adaptarse más rápidamente y se siente como miembros bienvenidos de la organización. Los procesos de orientación incluyen actividades tales como presentaciones e información importante que los nuevos empleados necesitan para comprender sus nuevos trabajos, cultura de la empresa, políticas y procedimientos. En algunas empresas, personal diferente puede realizar partes de la orientación. Una lista de verificación garantiza que todos los aspectos del proceso de orientación se llevan a cabo y proporciona un registro de la actividad.
Prepararse para la orientación
Una lista de verificación de orientación incluye una sección para preparar la orientación para nuevos empleados. Esta sección incluye recordatorios para contactar al personal apropiado para asegurar que el espacio de trabajo, el equipo, las llaves de construcción y los permisos de estacionamiento del nuevo empleado estén listos. La lista de verificación incluye recordatorios para notificar al personal la fecha de inicio del nuevo empleado. Esta sección incluye recordatorios para compilar el archivo de orientación, incluidos los documentos que deben firmarse, los manuales de personal, las políticas y los procedimientos, el plan de capacitación, el paquete de beneficios y la información de la compañía.
Introducciones y Tour
La lista de verificación incluye actividades de bienvenida, como presentaciones al personal y un recorrido por el lugar de trabajo. Los elementos de la lista de verificación incluyen la ubicación de baños, comedores, equipos de oficina, ubicaciones de archivos, salidas de edificios y estacionamiento. El recorrido puede incluir una discusión sobre seguridad, planes de escape y acceso al edificio.
Estructura organizativa
Una lista de verificación de orientación incluye detalles para explicar la estructura de la organización. Un organigrama ayuda a los nuevos empleados a comprender la dotación de personal y la administración de la empresa, incluido cómo el nuevo empleado se adapta a la estructura y las líneas de supervisión establecidas.
Policias y procedimientos
La orientación incluye la política y el manual de procedimientos. Los empleados nuevos deben leer y firmar las políticas de la compañía por discriminación, acoso, abuso de sustancias, quejas y confidencialidad. La lista de verificación incluye elementos que se deben cubrir al analizar las reglas y procedimientos de la oficina, y el uso de equipos de oficina, teléfonos y computadoras. Los procedimientos de la oficina incluyen personal clave de la oficina para funciones específicas como correo, mal funcionamiento del equipo y pedidos de suministros. Esta sección puede incluir instrucciones para el reembolso de gastos.
Asuntos de personal
Si bien gran parte de la orientación puede ser realizada por un supervisor, los asuntos confidenciales de personal a menudo son manejados por la oficina de personal o el profesional de recursos humanos. Esta sección de la lista de verificación incluye el salario, la salud y otros beneficios, el horario de trabajo, las horas extra y la acumulación y el uso de la licencia. La sección enumera los documentos que los nuevos empleados firman para las deducciones de nómina y el impuesto sobre la renta. Los asuntos de personal también incluyen evaluaciones de desempeño, políticas y razones para la terminación.
Artículos específicos de la industria
Las listas de verificación incluyen elementos que son específicos para ciertos tipos de empleadores. Una organización de servicios humanos puede incluir una sección para la gestión de archivos o la confidencialidad. Un fabricante puede incluir una sección más larga sobre seguridad y lesiones en el lugar de trabajo. El empleador puede requerir que el nuevo empleado firme documentos o políticas relacionadas con estas áreas.
Proceso de dar un título
La lista de verificación de orientación incluye una sección para firmas y fechas. A menudo, la lista de verificación requiere las firmas de la persona que realiza la orientación y del nuevo empleado. Es posible que se haya requerido que el nuevo empleado ponga sus iniciales en cada sección para certificar que se completó.
Consejos
Enumere los nombres de los documentos que se firmarán en la sección correspondiente y agregue un espacio para que el nuevo empleado inicie. Incluya instrucciones en la lista de verificación de orientación para su uso y qué hacer con el formulario después de la orientación.
