El análisis de costos versus ingresos es una herramienta poderosa utilizada por los gerentes de negocios, agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Si se usa correctamente, puede proporcionar a los responsables de la toma de decisiones la información que necesitan para evaluar objetivamente el valor de un proyecto. En algunos casos, el análisis de los ingresos por costos se utiliza para examinar los impactos sociales de un programa en particular. Comprender los conceptos básicos de este método es importante para aquellos interesados en la administración, ya sea en el sector público o privado.
Lo esencial
El análisis de costos versus ingresos es un método para examinar un concepto de proyecto que compara sus costos, ya sean esperados o reales, con sus ingresos. Por lo general, implica el uso de proyecciones prospectivas que pretenden predecir condiciones futuras, aunque también se usa para determinar el desempeño pasado y ayudar a evaluar el éxito de un proyecto o programa. Como beneficio incidental, la práctica también puede arrojar luz sobre áreas de mejora y evaluar la capacidad de pronóstico de una organización.
Beneficios
El análisis de costos versus ingresos ofrece una serie de beneficios clave para la administración. Quizás el más importante entre ellos es que ofrece información objetiva para ayudar a guiar las decisiones que comprometen recursos financieros o sociales limitados. Según el Banco Mundial, "analizar los costos involucrados en la prestación de servicios y las fuentes y el flujo de ingresos ayuda a los gerentes a tomar decisiones sobre el mejor uso de los recursos y las formas de recuperar los costos". En algunos casos, la ley requiere que una organización sin fines de lucro, una agencia gubernamental o una empresa o un requisito de concesión conduzca un análisis de ingresos y costos. En estos casos, es importante realizar un análisis coherente con las expectativas definidas por el otorgante de la subvención o la ley.
Inconvenientes
Si bien el análisis de costos versus ingresos puede ser útil en algunas decisiones, no está exento de inconvenientes. El Banco Mundial recuerda a las organizaciones sin fines de lucro que "es importante tener en cuenta que la información proporcionada por un análisis de costos e ingresos es solo un aspecto de la planificación estratégica" y que otros factores menos cuantificables, como las necesidades de los clientes o la equidad social, ser tomado en cuenta. Hay organizaciones y propuestas de proyectos donde este método particular no siempre es apropiado o informativo.Por ejemplo, un financiador de una organización sin fines de lucro puede requerir que un concesionario desembolse un porcentaje específico de su subvención otorgada a ciertas personas de bajos ingresos, incluso si a la organización le cuesta más hacerlo. Una organización beneficiaria de una subvención siempre debe cumplir con las instrucciones y los requisitos de su financiador lo más cerca posible, incluso si un análisis de los ingresos por costos indicara lo contrario.
Componentes
El análisis de costos versus ingresos consta de dos elementos clave: análisis de costos y análisis de ingresos. Según el Banco Mundial, el análisis de costos proporciona una estimación detallada de los costos de los recursos, como personal, suministros y equipos, asociados con la implementación de un proyecto, programa, servicio u otra actividad. El análisis de ingresos, por el contrario, examina los ingresos obtenidos de varias fuentes. Los ingresos a veces se consideran solo en el alcance del proyecto, como en el caso de negocios o actividades de recaudación de fondos. En otros casos, la organización puede encontrar más útil considerar todos los ingresos que recibe, ya sea directamente asociado con un proyecto en particular o no.
