La tecnología puede ayudar a que su empresa crezca, desde una pequeña empresa local hasta una gran corporación. Sin embargo, la tecnología tiene un impacto más inmediato en sus empleados. Independientemente de dónde implemente nueva tecnología en su organización, los empleados de toda su empresa se verán directamente afectados de muchas maneras positivas.
Eficiencia
La tecnología puede mejorar la forma en que sus empleados hacen su trabajo, haciéndolos más eficientes y libres de la carga de tareas tediosas y repetitivas. La tecnología simplifica muchas funciones de trabajo, lo que a su vez fortalece el rendimiento y mejora la satisfacción en el trabajo. Por ejemplo, la configuración de Outlook para enviar mensajes personalizados a un gran grupo de direcciones de correo electrónico puede reducir el tiempo de envío de mensajes individuales. Además, cuando se utiliza de manera eficiente, la tecnología mejora la precisión, en lugar de escribir y revisar mensajes individuales, el remitente puede crear un mensaje, probarlo y saber que cada destinatario está recibiendo el mismo mensaje. Para tareas más complejas, como informes extensos, hojas de cálculo y presentaciones, la tecnología puede reducir considerablemente el tiempo para crear documentos.
Comunicación
Los empleados remotos se benefician de la tecnología de la comunicación. Con VOIP (Voz sobre Protocolo de Internet), los empleados que teletrabajan no necesitan confiar en sus teléfonos celulares, ya que el mismo tipo de teléfono de oficina multilínea se puede conectar a un cable Ethernet en una oficina doméstica que refleje el entorno típico de la oficina, asegurando Los empleados remotos son parte de un equipo. Los futuros empleados pueden asistir a entrevistas de trabajo que se encuentran fuera de la distancia razonable de viaje con la tecnología de videoconferencia, lo cual es particularmente útil para aquellos que desean reubicarse.
El uso estricto de la tecnología para todas las comunicaciones en el lugar de trabajo puede ser problemático si los empleados comienzan a evitar las interacciones en persona o cara a cara. Todas las conversaciones en el lugar de trabajo no deben realizarse electrónicamente, especialmente para temas delicados, como evaluaciones de desempeño y acciones disciplinarias.
Formación
La tecnología puede cambiar drásticamente el panorama de la capacitación dentro de su organización, la nueva tecnología en sí misma o la capacitación profesional continua y el desarrollo personal. Por ejemplo, los seminarios web son una forma efectiva de brindar capacitación en diferentes momentos para los empleados que trabajan fuera del horario típico de 9 a 5. Además, el uso de la tecnología para la capacitación a pedido puede ser menos costoso que contratar facilitadores en persona para llevar a cabo sesiones de aprendizaje. Los ahorros de costos pueden ser mejor utilizados para incentivar las opciones de capacitación.
Cuando proporciona capacitación en nuevas tecnologías o para capacitación en desarrollo profesional, está transmitiendo el mensaje a sus empleados de que está interesado e invertido en brindarles oportunidades para que se desempeñen en niveles óptimos, y se compromete a prepararlos para futuras oportunidades profesionales.
